Assistant de gestion H/FGi Group

Gi Group est spécialisée en intérim et recrutement généralistes. Notre mission est de faciliter la recherche d'emploi et de collaborateurs, pour les candidats et les entreprises, afin de leur permettre d'atteindre leurs ambitions.

Nous conseillons les candidats dans la recherche de la meilleure mission et sécurisons leur employabilité en favorisant l'accès à de nouvelles qualifications grâce à la formation. Nous contribuons au développement des entreprises en identifiant, dans les plus brefs délais, les professionnels qualifiés pour des missions en intérim, CDD ou CDI, tous secteurs d'activité confondus.

À propos de nous :
Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un Assistant de Gestion H/F sur Limonest pour un de nos clients.
Lieu : Limonest
Rémunération : 26/27k brut annuel
Type de contrat : Intérim (25h/semaine du lundi au vendredi)
Missions :
Gestion logistique du matériel
* Suivre l'ensemble du matériel présent dans l'agence et s'assurer qu'il est correctement attribué
* Enregistrer les mouvements (réceptions, transferts…) dans l'outil Relex
* Contribuer aux contrôles réguliers pour maintenir un inventaire fiable
Suivi des dotations et équipements textiles
* Tenir à jour les mouvements de vêtements professionnels (entrées et sorties)
* Actualiser les tableaux de suivi dédiés
* Participer aux vérifications périodiques des stocks
Parc informatique et téléphonie
* Gérer les attributions et restitutions des équipements (ordinateurs, téléphones…)
* Mettre à jour les informations dans les PECS
* Réaliser des points de contrôle pour garantir une vision précise du parc
Outillage
* Suivre les prêts, retours et renouvellements d'outillage
* Effectuer des inventaires pour s'assurer de la conformité du matériel disponible
Flotte automobile
* Actualiser les données liées aux véhicules dans les PECS
* Assurer le suivi administratif des entrées, sorties et affectations
Support aux services généraux
* Organiser l'entretien des vêtements via les prestataires (pressings)
* Gérer les commandes de fournitures et consommables via Lyreco (café, produits d'entretien, matériel divers)
Profil recherché:
* Expérience en assistanat administratif, logistique ou gestion de stocks
* À l'aise avec les outils informatiques
* Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
* Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle