Assistant de gestion (H/F)L'industrie recrute

INTERROLL est un groupe d'origine allemande basé en Suisse et spécialisé dans l'intralogistique.

INTERROLL propose aux intégrateurs de systèmes et aux fabricants d'équipements industriels une large gamme de produits et de services :

- rouleaux pour convoyeurs

- moteurs et entrainements pour les systèmes de convoyage

- modules de convoyage et trieurs

- systèmes de stockage dynamique

Rattaché hiérarchiquement au Responsable des flux et des données et au sein d'un service de trois personnes, vous travaillez en lien avec les équipes internes et êtes chargé de la toutes les tâches administratives liées à la suppy chain (approvisionnements, administration des ventes, lancements en fabrication…).

Votre mission principale :

Après une période de formation à nos différents process administratifs et à nos outils, vous serez amené à partir de l'ERP, à effectuer les tâches administratives d'approvisionnements de matières premières, de saisie des commandes ou de configuration des dossiers de fabrication…

Vos missions au quotidien :

· Enregistrer et suivre les commandes clients ;

· Informer et communiquer sur les délais ;

· Traiter les réclamations clients ;

· Configurer les commandes clients ;

· Planifier les ordres de fabrication ;

· Générer les ordres de fabrication et les dossiers ;

· Emettre des commandes d'approvisionnement ;

· Elaborer des plannings de réception ;

· …

Compétences et profil recherchés :

Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office, ERP (idéalement SAP) ;
Une bonne connaissance de l'industrie et particulièrement de l'environnement de la métallurgie est un véritable atout ;
Compétences dans la lecture de plans industriels, dans les domaines administratifs et juridiques du commerce et de l'optimisation de la production ;
Une capacité à échanger en Anglais et à évoluer dans un environnement technique est un plus pour votre candidature.

Qualification :

Diplômé(e) d'un BTS ou d'un BUT en gestion administrative des organisations du type SAM, GEA, gestion de PME… ;
Expérience confirmée d'au moins 5 ans en tant que assistant de gestion dans une société industrielle.

Vos qualités personnelles

Aptitudes relationnelles ;
Sens du service et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, commerciaux, services internes …) ;
Rigueur, dynamisme et proactivité ;
Sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
Respect des règles de sécurité, des procédures administratives et des standards ;