Assistant(e) de Gestion Administratif(ive)

Le 18 mars

Critères de l'offre

  • Assistant de gestion (H/F)
  • Colmar (68)
  • CDI , CDD
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 6-10 ans
  • Domaines d'expertise : Appels d'offres
  • Niveau d'études : Bac+2 , Bac+2, type DEUG, DUES

L'entreprise : SUPPLAY

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.

Description du poste

Sous la direction de la Directrice du Pôle Support et de la Responsable Administratif et Financier, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle :

* Coordination et suivi : Vous établissez et mettez à jour le calendrier administratif (appels d'offres, subventions...) et veillez à son application.

* Gestion des appels d'offres et subventions : Vous centralisez, préparez et envoyez les dossiers dans les délais.

* Communication et documentation : Vous transmettez les informations administratives aux Directeurs de Pôles et gérez les documents liés au patrimoine de l'Association.

* Suivi des dossiers spécifiques : Travaux, accessibilité, legs, dons en nature et conventions de mécénat.

* Gestion locative et automobile : Vous suivez environ 100 logements et 55 véhicules (assurances, mises à jour...).

* Administration quotidienne : Accueil physique et téléphonique, courrier, relations avec les fournisseurs et diverses tâches administratives.

Description du profil

*Formation : Bac+2 en gestion administrative ou équivalent (obligatoire)
*Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, des appels d'offres et des procédures administratives.
*Excellente orthographe et grammaire.
*Qualités humaines : Adaptable, rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez travailler en équipe et représenter l'Association avec professionnalisme.
*Discrétion sur les données sensibles.
*Engagement : Vous partagez les valeurs de l'Association et respectez les délais impartis.
* Poste : 35h/semaine , du lundi au vendredi, possibilité d'un CDI

Salaire et avantages

Salaire : 12 € - 14 € par heure

Primes diverses

Référence : NM4W14YQW8OS

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