Assistant(e) en gestion des biens et services (H/F)

Contexte

Le groupe UGECAM, à but non lucratif, est un groupe de l'Assurance maladie, branche de la Sécurité Sociale.

L'UGECAM Aquitaine recrute un ou une Assitant(e) gestion des biens et services (H/F) pour le Centre de La Tour de Gassies.



Cet établissement bénéficie d'une forte expertise et d'une notoriété régionale sur les champs SMR, Santé mentale et Réadaptation professionnelle.

Mission/Activités

La personne participe à l'ensemble du processus budgétaire de l'émission de la commande jusqu'à l'imputation comptable, dans le respect des textes en vigueur.

Ses missions:

- Gestion des achats des différents services de l'établissement : passage et suivi des commandes, gestion de la relation fournisseurs

- Gestion de la facturation fournisseurs : traitement et enregistrement des factures sur un ERP (Qualiac)

- Vérifier la conformité des commandes et livraisons au regard des achats et marchés publics

- Suivi des engagements de son portefeuille d'activités

- Effectuer un suivi budgétaire sur le portefeuille attribué

- Etre force de proposition pour améliorer le suivi de son portefeuille

D'autres missions de coopération au sein de l'équipe du service pourront lui être confiées.

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Compétences

Bonne maîtrise d'Excel

- Compétences en gestion administrative et/ou comptable

- Goût et aptitude pour les postes très polyvalents

- Rigoureux (se) dans le traitement et transmission des informations ayant un impact sur le processus budgétaire et des achats

- Suivi précis et régulier des tableaux de bord

- Dynamique, impliqué(e) et sens du contact

- Capacité à assurer des tâches nouvelles et intérêt pour les missions évolutives

- Organisation, force de proposition

- Aptitude au travail en réseau et en équipe

Formation

- Diplôme (Bac professionnel ou expérience, ou BTS) dans le domaine administratif : secrétariat, gestion, comptabilité, vente, ou expérience équivalente

- Expérience 2 ans exigée dans un domaine de gestion

Informations complémentaires

Une lettre de motivation, accompagnée d'un C.V. et des photocopies des diplômes (originaux à présenter en cas de recrutement)

Candidatures via le site LaSecuRecrute

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