Assistant Gestion Administrative (F/H)JOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

Description de l'entreprise

Le Groupe BPCE, deuxième groupe bancaire en France, est profondément ancré dans les territoires. Ses 115 000 collaborateurs sont au service de 30 millions de clients dont 9 millions de sociétaires. Les entreprises du groupe exercent leur métier de banquier et d'assureur au plus près des besoins des personnes et des territoires.

BPCE Achats & Services est née de la volonté du Groupe BPCE de se doter d'une filiale spécialisée qui prendrait en charge les fonctions supports de toutes les structures affiliées qui souhaiteraient disposer d'un service mutualisé, de qualité et au meilleur prix.

Cette initiative permet à l'ensemble des entités du Groupe BPCE qui le souhaitent, d'externaliser certaines de leurs fonctions support relevant des domaines suivants :

• Gestion Administrative RH & Paie,
• Comptabilité générale,
• Comptabilité fournisseurs,
• Juridique institutionnel,
• Gestion des habilitations métiers,
• Achats et analyses de risques.

Nos équipes accompagnent chacun de nos clients en assurant une véritable proximité tout en étant situées sur 4 sites en France : Paris, Charenton-le-Pont, Toulouse et Nantes.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant Gestion administrative (F/H), pour rejoindre nos équipes de Toulouse en CDD, avec un démarrage souhaité début avril 2026 se terminant fin août 2026.

En tant qu'employeur responsable et engagé à construire un environnement de travail inclusif, nous offrons les mêmes opportunités aux talents de tous horizons, indépendamment de votre âge, origine, orientation sexuelle, handicap...

Poste et missions

Votre mission

Intégrez notre Direction GA Paie, et plus particulièrement notre Pôle People GAP, qui assure le traitement de la gestion administrative pour le compte des entreprises du Groupe BPCE.

Sous la responsabilité du Manager GA, vous intégrerez une équipe de 8 personnes, composée d'un Superviseur et de Gestionnaires administratif, répartis entre Nantes et Toulouse.

Vos responsabilités

En tant qu'Assistant Gestion Administrative (F/H), vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers du personnel.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Suivi des Absences : Saisie précise des arrêts maladies et contrôle rigoureux des justificatifs d'absences pour garantir la conformité.
• Gestion des Pointages : Identification et correction des anomalies de pointage, relance des collaborateurs concernés afin de garantir l'exactitude des heures travaillées.
• Traitement des Demandes Courantes : Prise en charge et validation des modifications essentielles pour nos collaborateurs (changement d'adresse, de RIB, modification de l'état civil, etc.).
• Gestion documentaire : Relances proactives pour recueillir les documents administratifs manquants et assurer la complétude des dossiers.
• Accompagnement des nouveaux collaborateurs : Envoi et suivi des courriers de promesses d'embauche et de validation de période d'essai.
• Traitement des campagnes d'alternances : Prise en charge du process de A à Z (collecte, vérification et saisie des documents administratifs des alternants, vérification des DPAE, intégration dans les outils RH et planification de leurs formations…).

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi passionnant et à contribuer à une gestion administrative de qualité, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous !
Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction de votre profil et des besoins du service.

Profil et compétences requises

Profil recherché

Nous recherchons un(e) professionnel(le) formé(e) en gestion administrative RH, possédant un diplôme de niveau Bac+2. Vous justifiez d'au moins d'une première expérience sur un poste similaire.

Compétences techniques attendues :

• Maîtrise des bases de l'administration du personnel (dossiers salariés, absences, mouvements administratifs).
• Saisie et mise à jour de données dans les outils RH (logiciel RH / SIRH, outils de pointage, bases de données internes).
• Contrôle et correction des anomalies de pointage (horaires, absences, incohérences…).
• Rédaction et envoi de courriers RH standards (Promesses d'embauche, courriers de validation de période d'essai).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) pour le suivi et le reporting.

Compétences comportementales requises :

• Rigueur, précision et sens du détail dans la saisie et le contrôle des informations.
• Organisation et gestion des priorités, notamment en période de pics d'activité (campagnes alternants, périodes d'entrées/sorties…).
• Réactivité et respect des délais de traitement.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations personnelles.
• Autonomie sur les tâches courantes, tout en sachant alerter en cas d'anomalie ou de doute.

Informations complémentaires sur le poste

Ce que nous proposons

Le poste est ouvert sur notre site de Balma (31), secteur Gramont. Nos locaux sont accessibles en transports en commun, en voiture ou en deux-roues (motorisé ou non).

Nous vous proposons un CDD, sous un statut Technicien avec un rythme hebdomadaire de 38h40, du lundi au vendredi.

Côté rémunération, nous vous proposons une rémunération fixe entre 24.000 € et 26.000 €, versée sur 12 mois, définie selon votre niveau d'expérience et votre profil de compétences.

Nous envisageons une date de prise de poste début avril 2026, pour une durée allant jusqu'à fin août.

Ce que nous offrons

En rejoignant le BPCE Achats &;; Services, vous aurez accès à plusieurs avantages, tels que :

• Une flexibilité horaire au quotidien,
• Un accord de télétravail,
• Des jours de Congés Payés et des RTT,
• Une épargne salariale avantageuse,
• Un restaurant d'entreprise sur site (avec participation employeur) + des Titres restaurant pour les journées télétravaillées,
• Une participation aux frais de transports en commun à hauteur de 64,20%.

Notre processus de recrutement

• Echange avec notre équipe recrutement pour mieux connaître vos attentes et vous présenter les nôtres,
• Rencontre avec le superviseur et une gestionnaire de l'équipe pour échanger sur vos compétences techniques et compléter la présentation des missions.

À chaque étape du processus, nous restons en contact pour organiser au mieux les échanges dans un délai qui sera le plus cohérent possible.

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