Assistant de Gestion – Copropriétés (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant de Gestion Copropriété H/F en CDI.
Rattaché(e) aux co-responsables du Service Copropriétés et en collaboration étroite avec un gestionnaire, vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et solidaire composée de 4 gestionnaires, 3 assistantes et 3 comptables.
Votre rôle est essentiel : vous accompagnez les gestionnaires dans le suivi technique, administratif et juridique des immeubles de votre portefeuille et êtes l'un(e) des premiers contacts de nos clients propriétaires.
Vos missions (Liste non exhaustive)
Gestion administrative & relation clients :
Accueil physique et téléphonique des clients, Gestion courante : traitement du courrier, des emails, rédaction de comptes rendus, Restitution et circulation fluide des informations auprès des gestionnaires et des clients
Suivi technique et organisation :
Saisie et suivi des demandes de devis et des ordres de service ; Mise à jour des carnets d'entretien ; Déclaration et suivi des sinistres Multirisques et Dommage Ouvrage (sous le contrôle du gestionnaire)
Assemblées Générales :
Préparation des ordres du jour ; Organisation des Assemblées Générales ; Suivi et traitement des procès-verbaux ; Mise en œuvre des résolutions votées
Le poste est basé à Annecy

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellent relationnel :
Accueillant(e), à l'aise à l'oral comme à l'écrit
Organisé(e), autonome et adaptable, vous aimez gérer l'imprévu
Polyvalent(e), capable de traiter des missions variées au cours d'une même journée
Appréciant le travail en équipe et les environnements collaboratifs
À l'aise avec l'outil informatique, la bureautique et le digital
La connaissance du logiciel ICS est un plus
Vous justifiez d'une première expérience réussie en secrétariat et/ou idéalement en gestion de copropriétés

28000 €/an - selon profil et expérience + avantages : 13ème mois, prime de vacances, ticket restaurant, chèques vacances....