Assistant de gestion - Temps partiel H/FLynxRH

LYNX RH recrute pour l'un de ses clients basé à Aix-en-Provence, un assistant de gestion H/F en 80%.

Vos missions

• Gérer l'ensemble du processus de facturation et de règlement
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement des communications internes et externes
• Contribuer à la mise à jour et au suivi des tableaux de bord financiers et extra-financiers de l'entreprise
• Organiser les plannings et assurer le suivi des absences du personnel
• Participer à la préparation des éléments variables de paie
• Gérer les fournitures et les stocks administratifs, ainsi que le classement, l'organisation et l'archivage des documents
• Passer les commandes et assurer le suivi des approvisionnements
• Réaliser la saisie comptable et commerciale à l'aide d'un logiciel de gestion intégré

Pré-requis

Formation en gestion administrative, comptabilité, gestion ou assistanat (BTS, DUT ou équivalent)

Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans un environnement PME

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion intégrés (ERP)

Connaissances en facturation, comptabilité courante et processus de paie

Profil recherché

Capacité à alimenter et suivre des tableaux de bord financiers et extra-financiers

Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais

Bon relationnel, sens de l'accueil et de la communication

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps partiel