Assistant de gestion administrative F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
L'agence Synergie Péronne recrute pour l'un de ses clients une Assistante Gestionnaire de Dépôt (F/H) afin de renforcer l'équipe logistique et assurer le bon suivi administratif et opérationnel du dépôt.

L'agence Synergie Péronne recrute pour l'un de ses clients une Assistante Gestionnaire de Dépôt (F/H) afin de renforcer l'équipe logistique et assurer le bon suivi administratif et opérationnel du dépôt.
Vos missions :
•Assurer l'accueil téléphonique et physique des chauffeurs, fournisseurs et clients
•Assurer la gestion des intérimaires
•Animer des réunions ave les chefs d'équipe et l'équipe administratif
•Gérer les entrées et sorties de marchandises
•Éditer et contrôler les documents de transport et de livraison
•Assurer le suivi administratif du dépôt
•Mettre à jour les stocks et les outils de gestion
•Participer à l'organisation des livraisons et enlèvements
•Assister le gestionnaire de dépôt dans le suivi quotidien des opérations
•Veiller au respect des procédures et consignes de sécurité
Profil recherché :
•Expérience en administratif, logistique ou gestion de dépôt appréciée
•Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
•Organisation, rigueur et réactivité
•Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
•Sens des priorités et autonomie

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle
Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes