Alternance - Assistant administratif – Gestion des formations et habilitations F/HTALENTS HANDICAP

Au sein du Département « Formations et Entrainements » de la Direction Travaux, vos principales missions dans le cadre de votre contrat d'alternance seront :

Être responsable de la réalisation du plan de formation :

o Inscription auprès des centres de formation

o Lancement des convocations

o Planification et suivi

Tenir à jour les habilitations / qualifications du personnel :

o Saisir les attestations de formation dans le logiciel dédié

o Editer les titres d'habilitations et autres certificats

o Envoyer les titres d'habilitations aux salariés

o Assurer le suivi et le classement informatique

Gérer les demandes d'autorisation d'accès en centrale nucléaire (AA) : créations et renouvellements

Créer des outils/requêtes pour exploiter la base de données dédiée (ex : échéanciers)

Participer à la mise à jour et l'amélioration continue des modes opératoires et procédures.

Vous préparez un diplôme de niveau bac +2/3 (type BTS /BUT ou équivalent), idéalement en Support à l'Action Managériale ou dans un domaine administratif équivalent.

Compétences clés :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office),
• Capacité à travailler avec rigueur et fiabilité,
• Sens du service et bon relationnel,

Qualités attendues :

• Organisation et gestion des priorités,
• Capacité à anticiper et à gérer plusieurs interlocuteurs,
• Autonomie et sens des responsabilités.