Assistant de gestion H/FRAS INTERIM

Nous recherchons pour notre client basé à Reims un(e) assitant(e) de gestion H/F, les missions seront les suivantes :

• Établir et assurer le suivi des contrats de sous-traitance.

• Émettre les factures clients et garantir leur suivi jusqu'au règlement.

• Enregistrer et contrôler les factures fournisseurs.

• Assurer les échanges et le suivi administratif avec les délégataires dans le cadre des dossiers CEE (Certificats d'Économies d'Énergie).

• Élaborer les devis liés aux opérations CEE.

• Gérer les documents administratifs liés à l'activité maintenance (facturation, attestations de levée de réserve, etc.).

• Rédiger et mettre à jour les procès-verbaux de réception.

• Constituer et suivre les dossiers administratifs des appels d'offres.

• Mettre à jour et assurer le suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité.

• Veiller à la conformité et à la bonne tenue des documents administratifs.

• Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif, de gestion ou d'assistanat.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et un excellent sens de l'organisation.

• Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.

• Vous faites preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions.

• Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires, délégataires).

• Vous êtes réactif(ve) et capable de vous adapter à un environnement dynamique.

• Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant gérer vos missions de manière autonome.

  Ce que nous offrons

  Les avantages RAS Intérim

  Financier : 10% de fin de mission + 10% de congés payés, du CET et du Parrainage récompensé

  Santé : Mutuelle et Prévoyance

  Sociaux : FASTT et Les bons plans RAS

  Sécurité : Un module dédié dans votre application My RAS

  Accompagnement : Service 24/7, des possibilités d'intégration rapide, de formation et d'évolution, un accompagnement personnalisé et le CDII

  Les avantages de la mission

  Nous proposons une mission d'intérim en temps plein pour une durée de 2 mois, avec un démarrage dès que possible. Vous intégrerez une équipe dynamique dans la belle ville de Ville et travaillerez 35 heures par semaine. Le poste offre une rémunération attractive de 15.17 € par heure, reflétant notre engagement à valoriser votre expertise et à offrir un environnement de travail propice à votre épanouissement professionnel. Rejoignez-nous pour cette belle opportunité et mettez votre talent au service d'une mission enrichissante.

  Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :

  1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.

  2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.

  3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.

  4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.

  5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !