Chargé de la gestion électronique documentaire F/H - CDI

Le 29 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant de gestion électronique de documents (H/F)
  • Fontenay (76)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Bâtiment, Travaux publics, Immobilier
  • Expérience requise : débutant à 1 an , 1-2 ans , 3-5 ans
  • Niveau d'études : Bac+2

L'entreprise : EIFFAGE ÉNERGIE SYSTEMES

Avec des chantiers en France et à l'international, Eiffage est l'un des leaders européens du BTP et des concessions. Les 76 000 collaborateurs de notre Groupe exercent leur activité à travers les métiers de la construction, de l'immobilier, de l'aménagement, du génie civil, du métal, de la route, de l'énergie systèmes et des concessions.
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Description du poste

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.



A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets.



La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité.



Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.



VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT



Les Grands Projets d'Eiffage Génie Civil composés de plus de 500 collaborateurs, interviennent sur des chantiers de grandes envergures tant en ouvrages d'arts qu'en ouvrages souterrains.



Eiffage, au travers de sa filiale Eiffage Génie Civil, a remporté le marché pour la conception-réalisation d'un tronçon de la ligne 15 Est du Grand Paris Express. Le montant global du marché, pour cette section comprise entre les gares Bobigny - Pablo Picasso et Champigny Centre, s'élève à 2,54 milliards d'euros.



VOS MISSIONS



Rattaché au Directeur technique, vous aurez pour objectif de gérer le suivi documentaire du projet sur la GED interne et la diffusion des documents au Groupement.

A ce titre, vous aurez pour missions :

*

Paramétrage et administration de l'outil GED
*

Vérification qualité des documents projet
*

Diffusion des documents pour vérification interne avant transmission à la MOE
*

Diffusion des documents sur la GED
*

Accompagner les utilisateurs dans leur suivi documentaire
*

Réception et diffusion des Visas
*

Edition et transmission hebdomadaire du suivi des documents au dernier indice
*

Transmission hebdomadaire de la liste des visas : retards et processus visas non clos, tendances et synthèse
*

Rédaction de la procédure d'utilisation de la GED Interne
*

Attribution des plages de numéros des documents de la liste prévisionnelle

Description du profil

CE QUE NOUS RECHERCHONS ?



De formation Bac +2 minimum, vous avez acquis au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire idéalement dans le BTP.



Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de proactivité.



CE QUE NOUS POUVONS VOUS PROPOSER ?



Poste à temps plein en CDI basé à Fontenay-sous-Bois (94)

Rémunération selon profil

Primes diverses (13ème mois, prime vacances)

Actionnariat salarié

CSE (chèques vacances, chèques cadeaux...)

APAS BTP

Rejoindre EIFFAGE, c'est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d'évolutions de postes et de mobilités.



NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT



A minima : 3 entretiens



Un entretien téléphonique RH d'une quinzaine de minutes

Un entretien RH

Un entretien avec le responsable, et possiblement avec le directeur de projet



Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.

A vous d'inventer un avenir à taille humaine.



#HumanPerspective



Rejoignez-nous !

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : JR2024-5834_173289007162322

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