Assistant Copropriété (H/F)

Si vous avez le sens de l'organisation, un excellent relationnel et une réelle motivation pour gérer et accompagner les copropriétaires, cette opportunité est faite pour vous !

Lynx RH Toulouse Est cabinet de recrutement en CDI, CDD, Intérim, recrute pour l'un de ses clients, agence immobilière dynamique, un(e) Assistant(e) syndic (H/F) basé(e) en centre ville de Toulouse (31). Accessible en transports en communs.

Vos missions

Vous assistez un gestionnaire dans la gestion d'un portefeuille de 1 500 lots.

Vos principales missions :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des copropriétaires.
• Informer et renseigner les différents interlocuteurs.
• Gérer les dossiers d'assurance.
• Assurer diverses tâches administratives :
• Organisation de l'agenda,
• Réception, tri et traitement du courrier,
• Rédaction de notes et gestion d'événements,
• Demande de devis et ordres de service,
• Gestion des demandes d'intervention contractuelles,
• Traitement des factures litigieuses.
• Préparer les assemblées générales : envoi des convocations, traitement des PV et mise en œuvre des décisions.
• Assurer le suivi des sinistres et des travaux en cours.