Assistant(e) Copropriétés H/FPROMOLOGIS

IzySyndic est une Société Anonyme Coopérative d'Intérêt Collectif, filiale de l'Entreprise Sociale pour l'Habitat Occitane Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie. En pleine croissance, notre activité se développe pour offrir un service client moderne, réactif et de proximité.
Rejoindre IZYSYNDIC, c'est intégrer une structure à taille humaine, engagée, et tournée vers la qualité de service.

Votre rôle

Véritable bras droit de deux gestionnaires/principaux de copropriétés, vous les accompagnez dans la gestion administrative et opérationnelle de leurs portefeuilles.

Votre mission : garantir un service fluide, réactif et de qualité, en étant un interlocuteur clé pour les clients et partenaires.

Vos missions

1. Gestion courante & suivi administratif

• Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et aux courriers.

• Traiter les demandes d'interventions et en assurer le suivi.

• Organiser le planning des visites avec les gestionnaires.

• Rédiger et traiter les comptes rendus de visites.

• Contribuer à la mise en place des contrats pour les nouvelles résidences.

• Assurer le traitement administratif des pré‑états datés et états datés (ventes).

2. Suivi des sinistres et des travaux

• Ouvrir les dossiers sinistres et en assurer le suivi administratif.

3. Appels d'offres

• Lancer les appels d'offres sous contrôle du gestionnaire et compiler les retours des entreprises.

4. Assemblées Générales

• Préparer les dossiers de convocation et l'ordre du jour.

• Envoyer les convocations et diffuser les procès‑verbaux.

Votre expérience

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire ou en lien avec la gestion immobilière (copropriété, gestion locative, transaction…).

• Une première expérience en syndic socialiste est un plus apprécié.

Vos compétences & qualités

Nous recherchons un profil :

• Pédagogue, capable d'expliquer clairement les démarches aux clients.

• Communicant, à l'aise à l'oral comme à l'écrit.

• Autonome, capable de prioriser et d'organiser son activité.

• Orienté relation client, avec un vrai sens du service.

• À l'aise avec les outils numériques/bureautiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste central et responsabilisant.

• Une équipe engagée et collaborative.

• Une diversité de missions qui rendent chaque journée différente.

• La satisfaction de contribuer concrètement à la qualité de vie des résidents.

Ce que nous vous offrons

Contrat: CDI - Statut Agent de maîtrise

Rémunération: 28 000 € brut annuel sur 13 mois.

Et en plus?

· De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine à partir de 3 mois d'ancienneté,

· De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 10€ avec prise en charge employeur 6€, la prise en charge des transports en commun à 100%,

· De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime de vacances de 1 200€, une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux,

· De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance et une sur complémentaire retraite avec participation employeur.

Prêt(e) à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle :

Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite !

Etape 2 : Une évaluation de personnalité en ligne (selon le profil, un test technique peut également être demandé) ; Un coup de projecteur sur ce qui fait de vous un(e) candidat(e) unique !

Etape 3 : LA rencontre sur site avec votre interlocuteur RH et votre futur(e) manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble.

Etape 4 : Un retour d'entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final.

Nous avons hâte de vous rencontrer !