Assistant copropriété H/FLynxRH

Lynx RH Montpellier est un cabinet de recrutement CDI, CDD et intérim spécialisé sur les profils cadres en tertiaire ingénierie et informatique.

A l'écoute de nos candidats, nous prenons le temps de vous recevoir en entretien afin de mieux vous connaitre et vous présenter les opportunités avec précision. Notre objectif est de vous accompagner tout au long du processus de recrutement jusqu'à l'intégration chez nos clients.

Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de copropriété H/F en intérim à La Grande Motte (34).

Vos missions

Dans le cadre d'un remplacement de plus de 4 mois, votre mission sera de veiller au respect du règlement d'un ensemble immobilier. Participer à la coordination des services quotidiens dus aux résidents, propriétaires et locataires.

Missions principales :

• Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicaux
• Convoquer les conseils syndicaux et des assemblées générales
• Saisir des comptes rendus des CS - Envoi aux membres du CS
• Gérer l'envoi des PV AG aux copropriétaires
• Gérer les différents agendas
• Rédiger le courrier et les notes de service
• Accueillir la clientèle au téléphone et en nos bureaux
• Gérer des interventions en l'absence du gestionnaire
• Enregistrer des contrats de chaque copropriété
• Procéder à l'immatriculation des copropriétés et au suivi des fiches
• Tenir le carnet d'entretien des copropriétés
• Alimenter la GED des copropriétés du portefeuille géré
• Mettre à jour du registre des mandats
• Etre Présent aux Assemblées Générales afin de réaliser les PV si nécessaire
• Suivre sur le plan administratif des procédures et des modifications des règlements de copropriétés
• Déclarer les facturations à réaliser pour le compte du cabinet
• Gérer les relations avec les notaires pour les états datés et les ventes
• Réaliser les demandes auprès des copropriétaires en pré-contentieux (de la mise en demeure à l'information de lancement de la procédure en recouvrement des charges)
• Archiver et classer tous les documents et courriers concernant le portefeuille de copropriétés gérées
• Remplacer ponctuellement le poste d'accueil si nécessaire
• Enregistrer les nouvelles copropriétés (création, saisie des lots et copropriétaires)
• Informer les fournisseurs en cas de reprise de copropriétés
• Préparer les dossiers de prêtes collectives copropriétés
• Saisir les RIB fournisseurs

Profil recherché

Diplômé d'une formation en immobilier, juridique ou administratif, Bac+2 ou Bac + 3 de type BTS Professions Immobilières. Vous justifiez d'une première expérience dans le syndic.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein