Assistant Syndic (H/F)Groupe LIP

Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.

Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :

- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts

- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation

- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration

Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.

Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.

Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.

Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique… Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Dans le cadre de son activité, notre client, un acteur du secteur immobilier situé à Grenoble, recherche un Assistant Syndic de Copropriété expérimenté afin de renforcer ses équipes.
Véritable support du gestionnaire de copropriété, vous assurez le suivi administratif, technique et relationnel d'un portefeuille de copropriétés, en veillant au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires.
À ce titre, vos principales missions seront :
Assurer l'assistance administrative du gestionnaire de copropriété dans la gestion quotidienne de son portefeuille.
Préparer, organiser et assurer le suivi des assemblées générales : convocations, ordres du jour, dossiers et procès-verbaux.
Mettre en œuvre et suivre les décisions prises en assemblée générale.
Assurer les échanges avec les copropriétaires, les conseils syndicaux, les fournisseurs et les prestataires.
Gérer les demandes et réclamations des copropriétaires et assurer leur suivi.
Organiser et suivre les interventions techniques dans les immeubles : demandes de devis, commandes, interventions des entreprises et suivi des travaux.
Assurer le suivi des contrats d'entretien et des prestations des fournisseurs.
Participer au suivi administratif et comptable des copropriétés : factures, appels de fonds, budgets et rapprochement des dépenses avec les budgets prévisionnels, en lien avec le service comptable.
Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers de copropriété.
Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance, de leur déclaration jusqu'à leur résolution.
Le poste est basé à Grenoble

ous justifiez d'une expérience significative en tant qu'assistant syndic de copropriété et maîtrisez les procédures liées à la gestion des copropriétés.
Vous êtes à l'aise dans la relation avec les copropriétaires, les prestataires et les différents interlocuteurs du secteur immobilier. Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, respecter les échéances et assurer un suivi fiable des demandes.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles, maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière.
Votre sens du service, votre réactivité et votre autonomie seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

15 €/heure