Comptable polyvalent & assistant de direction H/FLynxRH

Vous appréciez les environnements à taille humaine, les postes qui permettent de toucher à plusieurs sujets et les missions sur lesquelles votre travail a un impact concret au quotidien ?

Le cabinet de recrutement LYNX RH accompagne une PME industrielle d'une vingtaine de collaborateurs dans le recrutement de son ou sa futur(e) Comptable polyvalent(e) et Assistant(e) de direction.

Spécialisée depuis plus de vingt-cinq ans dans la conception, la maintenance et la remise en état d'équipements techniques, cette entreprise accompagne des clients industriels en France comme à l'international.

Dans un contexte d'évolution de son organisation, elle recherche une personne fiable et polyvalente pour reprendre un rôle central au sein de la structure.

Le périmètre pourra être adapté en fonction de votre expérience, de vos compétences et de vos aspirations. L'objectif est avant tout de construire une collaboration durable avec une personne capable de prendre progressivement en main la gestion comptable et administrative de l'entreprise.

Ce poste offre la possibilité de :

• rejoindre une PME industrielle solide et reconnue sur son marché ;
• occuper une fonction centrale, en lien direct avec la direction ;
• intervenir sur un périmètre varié, loin des fonctions trop cloisonnées ;
• bénéficier d'une réelle autonomie dans l'organisation de votre travail ;
• participer à une nouvelle étape de structuration de l'entreprise ;
• faire évoluer progressivement vos responsabilités en fonction de vos compétences.

Vos missions

Vous assurerez la gestion quotidienne du cycle fournisseurs :

• réception, contrôle et rapprochement des factures ;
• vérification de leur conformité avant règlement ;
• préparation et suivi des règlements fournisseurs ;
• réalisation des virements et paiements ;
• suivi des échéances ;
• classement et archivage des pièces comptables.

Vous interviendrez également sur le suivi de la facturation et des encaissements :

• établissement et transmission des factures clients ;
• suivi des règlements ;
• enregistrement des encaissements ;
• relance des factures impayées ;
• traitement des premiers écarts ou litiges de facturation.

En lien avec le cabinet d'expertise comptable, vous serez chargé(e) de :

• préparer et transmettre les éléments comptables ;
• réaliser les rapprochements bancaires ;
• suivre les mouvements et opérations en banque ;
• contrôler les notes de frais ;
• centraliser les justificatifs et documents nécessaires ;
• veiller à la bonne tenue et à la fiabilité des dossiers comptables.

Votre poste comprendra également une dimension administrative :

• gestion administrative quotidienne des structures ;
• organisation des déplacements professionnels ;
• réservation des transports et des hébergements ;
• préparation et suivi de dossiers en lien avec la direction ;
• classement, archivage et gestion documentaire ;
• soutien ponctuel sur différents sujets administratifs ou organisationnels.

Pré-requis

• 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• BAC +2 comptabilité/gestion
• Vous avez idéalement acquis votre expérience au sein d'une TPE ou d'une PME, dans laquelle vous avez appris à travailler avec autonomie et à intervenir sur un périmètre varié.
• Vous êtes à l'aise avec la facturation, le suivi des règlements, les rapprochements bancaires et la préparation des éléments destinés au cabinet comptable.

Profil recherché

Au-delà de votre parcours, nous recherchons une personne :

• rigoureuse et particulièrement fiable dans le traitement des paiements ;
• autonome et capable d'organiser ses priorités ;
• polyvalente et volontaire ;
• discrète, notamment dans le traitement des informations confidentielles ;
• à l'aise dans une relation de proximité avec une direction ;
• attachée à la qualité du travail et au suivi des dossiers ;
• désireuse de s'investir durablement dans une petite équipe.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein