Assistant RH et de Gestion Comptable H/FLynxRH

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, Assistante RH et de Gestion Comptable H/F

Vos missions

Ressources Humaines

• Participation au processus de recrutement : diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens.
• Suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, congés, visites médicales…).
• Gestion de l'onboarding des collaborateurs via notre SIRH LUCCA.
• Suivi des formations et contribution à la gestion du plan de développement des compétences.
• Préparation des éléments variables de paie et envoi mensuel des EVP au cabinet comptable.

Gestion Comptable et Administrative

• Réception, vérification et validation des factures fournisseurs via Zeendoc et/ou SAGE, en lien avec les services concernés.
• Suivi des paiements, relances fournisseurs, et archivage des pièces justificatives.
• Contrôle et traitement des notes de frais, conformément à la politique interne.

Office Management

• Gestion des commandes de fournitures et matériels.
• Organisation logistique (réunions, déplacements, événements internes).
• Suivi des contrats prestataires (nettoyage, maintenance, sécurité…).
• Support quotidien aux équipes pour garantir le bon fonctionnement des services généraux.

Profil recherché

• Formation Bac +2/3 en gestion, ressources humaines ou comptabilité.
• Expérience confirmée d'au moins 2 à 3 ans sur un poste polyvalent similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
• La connaissance de LUCCA, Zeendoc et/ou SAGE est fortement appréciée.
• Qualités attendues : rigueur, autonomie, discrétion, sens de l'organisation et du service.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein