ASSISTANT DE GESTION H/FAquilaRH

Dans le cadre du développement de l'un de nos clients, notre agence Aquila RH de Montbéliard, partenaire de votre réussite professionnelle, recherche un ASSISTANT DE GESTION H/F.

Vos missions

Vos principales missions :

• Accueil et secrétariat : Assurer l'accueil téléphonique, gérer les échanges par e-mail, ainsi que le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables

• Gestion administrative et commerciale : Préparer les devis, établir les factures, gérer les plannings et assurer le suivi rigoureux des dossiers et des commandes

• Comptabilité clients et fournisseurs : Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs, suivre les règlements clients, effectuer le lettrage des comptes et gérer les relances

• Comptabilité courante : Saisir les opérations comptables quotidiennes, participer aux rapprochements bancaires et assurer la tenue des comptes

• Liaison comptable : Préparer, structurer et transmettre l'ensemble des éléments nécessaires au cabinet d'expertise comptable.

Profil recherché

De formation Bac à Bac+2 en gestion, administration ou dans un domaine similaire, vous possédez une première expérience réussie dans le secteur administratif.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et utilisez couramment les logiciels bureautiques tels que Word, Excel et Outlook.

Méthodique, organisé(e) et autonome, vous savez planifier vos activités, gérer les priorités et respecter les délais. Votre réactivité et votre attention aux détails vous permettent de garantir un travail sérieux et de qualité.

Doté(e) d'un bon sens du contact, vous appréciez les échanges professionnels et le travail en collaboration avec les différents services et interlocuteurs.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et valoriser vos compétences dans une nouvelle aventure professionnelle ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein