Assistant(e) Gestion Administrative de ProjetsRecruteur anonyme

Le poste en deux attributions :

1 - Assistance Gestion de Projets :

En lien avec les Chefs de Projets et les Economistes, vous prenez en main la gestion administrative de projets. Vos missions porteront pour chaque projet suivi sur :

• Etablissement des Ordres de Services, Certificats de Paiements, PV Réception
• Suivi des budgets, mise à jour des tableaux de bord
• Vérification des pièces administratives des entreprises, suivi des dossiers d'agréments
• Bouclage administratif des projets : DGD, DOE, Levées de réserves
• Echanges avec les Entreprises et les Maîtres d'Ouvrages autour de la bonne gestion des documents ci-dessus.
• Lancement et animation des teasing des Appels d'Offres de marchés de travaux

2 - Administratif agence :

• Accueil client et téléphonique
• Préparation et envoi de courriers
• Préparation, envoi et suivi de dossiers administratifs (AT, DP, DE, PC) en mairie
• Tâches liées au fonctionnement de l'agence

Bienvenue !

Vous êtes Assistant(e) Administratif Travaux dans le domaine de la Maîtrise d'Oeuvre et de l'Architecture.

Vous rejoindrez une équipe de 4 Assistantes Administratives de Projets, et serez rattaché(e) à la manager de l'équipe.

Votre profil :

· Dans un poste similaire, vous justifiez d'une 1ère expérience dans un cabinet de maitrise d’oeuvre, une agence d'Architecture, un cabinet d’Economie de la Construction, une entreprise générale ou de construction.

· Vous êtes animé(e) par un esprit d’équipe et êtes intéressé(e) par les projets de construction et d'aménagement dans les domaines du retail, des bureaux, de la restauration, des services.

· Vous êtes proactif(ve), curieux(se), polyvalent(e), rigoureux(se), synthétique.

· Votre aisance à l’oral comme à l’écrit est reconnue. Vous êtes autonome et votre aisance relationnelle, vous permet d'interagir avec les différents interlocuteurs externes et internes.