Assistant de gestion administrative F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Synergie Machecoul recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur le secteur de La Marne, remplacement d'un congé maternité.

ADMINISTRATIF :

- Suivre le classement / archivage (numériques et papiers)
- Gérer le courrier, accueil téléphonique (très peu)
- Gérer les stocks (au niveau administratif)
- Alimenter les documents contractuels sur les plateformes des clients

LA COMPTABILITE :

- Facturer les dossiers clients(conditions / client)
- Enregistrer les factures
- Planifier et enregistrer les règlements fournisseurs
- Renseigner le tableau de bord
- Enregistrer et suivi des commandes
- Réaliser les relances clients

FORMATION :

- Gérer et planifier les formations et MAJ des passeports pro
- Suivre les relations avec l'OPCO

LES RESSOURCES HUMAINES :

- Gérer le personnel / intérimaires : contrat intérimaire
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les relations avec les organismes et l'expert-comptable
- Suivre et enregistrer les pointages et fiches navettes
- Enregistrer les notes de frais
- Déclarer la TICPE à la DOUANE

LE PARC :

- Gérer le parc - Entretien / VGP/PAM
- Alimenter la plateforme de gestion de flotte.
- Suivre et gérer les EPI / TS / Extincteurs

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes