CDD - Assistant(e) Administratif(ive)DOCUMENT STORE YNEIA

Yneia accompagne les PME et ETI dans leur transformation digitale à travers une offre complète de services IT : cloud, infrastructures, cybersécurité, performance numérique, support, et fourniture de solutions matérielles.

POSTE ET MISSIONS :

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous participez activement à la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise.

Véritable soutien du service, vous assurez notamment le suivi des contrats et abonnements clients et fournisseurs ainsi que la préparation, le contrôle et le suivi de la facturation.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous veillez à la fiabilité des données saisies, au respect des délais et contribuez, par la qualité de votre suivi, à la satisfaction de nos clients.

Missions principales :

Gestion des contrats et abonnements

• Assurer le suivi de la mise en place des contrats achats et ventes dans nos différents outils de gestion (Sage, Gestcontrats, Access…)
• Vérifier les renouvellements d’abonnements et leur conformité dans les outils internes et sur les plateformes de nos partenaires
• Réaliser les rapprochements entre achats et ventes afin de garantir la cohérence des flux
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données clients et fournisseurs

Facturation

• Préparer, contrôler et suivre la facturation clients : produits, abonnements et prestations de services
• Utiliser les différents logiciels et plateformes dédiés à la facturation en veillant au respect des échéances
• Saisir les factures d’achat dans les différents logiciels métiers
• Contrôler la cohérence des informations et des pièces comptables
• Garantir la traçabilité et la conformité des documents dans les outils de gestion

Gestion administrative générale

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs
• Participer à la réception et à la vérification des livraisons
• Préparer et assurer l’envoi ponctuel de colis à destination de nos clients
• Apporter un soutien administratif à la Direction et aux différentes équipes selon les besoins
• Participer plus largement au bon fonctionnement administratif du service

COMPETENCES :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook
• La connaissance de Sage, Access et/ou d'un logiciel de gestion similaire est appréciée
• Bonne compréhension des processus de facturation
• Capacité à traiter et contrôler des documents comptables
• Excellente communication écrite et orale

REMUNERATION :

CDD de 6 mois avec possibilité de reconduction

Salaire Brut Annuel : 28 000 € – 32 000 €, selon expériences

VOTRE PROFIL :

Issu(e) idéalement d’une formation Bac +2 en gestion, administration, comptabilité ou assistanat, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent, idéalement avec une dimension liée à la facturation, aux contrats ou à la gestion clients/fournisseurs.

Vos principales compétences sont votre sens du service, votre polyvalence, votre discrétion, vos qualités relationnelles, votre autonomie, rigueur, ponctualité et votre dynamisme !