Assistant(e) Comptable et Gestion Administrative - H/FATOLL

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Dans le cadre de son développement, notre client, PME à taille humaine reconnue pour sa stabilité et son esprit d'équipe, recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Gestion Administrative polyvalent(e), rigoureux(se) et impliqué(e), souhaitant s'investir durablement au sein de l'entreprise.

Vous intégrerez une structure de 40 collaborateurs où la proximité, la réactivité et la collaboration sont des valeurs essentielles.

Vos missions

Administration des ventes

• Établir et transmettre les accusés de réception de commandes.

• Assurer le suivi administratif des commandes clients.

• Réaliser la facturation clients.

• Classer et archiver les documents commerciaux.

Suivi des règlements clients

• Contrôler les échéances de paiement.

• Effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail.

• Participer au suivi des litiges en lien avec les services concernés.

Gestion des achats fournisseurs

• Établir et transmettre les commandes fournisseurs.

• Assurer le suivi des commandes et des délais de livraison.

• Relancer les fournisseurs en cas de retard ou d'anomalie.

• Vérifier la conformité des livraisons reçues.

Contrôle des réceptions

• Réaliser le rapprochement entre les commandes, les bons de livraison et les marchandises réceptionnées.

• Signaler les écarts ou anomalies constatés.

• Assurer le classement et l'archivage des documents fournisseurs.

Gestion administrative générale

• Participer à l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs.

• Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers de formation.

• Gérer les fournitures de bureau.

• Organiser les commandes annuelles de vêtements de travail et d'EPI.

• Apporter un soutien administratif aux différents services.

• Participer activement à la vie quotidienne de l'entreprise.

Conditions du poste

• Contrat : CDI

• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

• Horaires : du lundi au vendredi, en journée

• Poste basé à Saint-Priest

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

- Une PME à taille humaine où chacun contribue directement à la réussite de l'entreprise.
- Un poste polyvalent alliant comptabilité, administration, achats et relation client.
- Un environnement de travail convivial et collaboratif.
- Une équipe dynamique de 40 collaborateurs.
- Des missions variées permettant de développer vos compétences.
- Une entreprise stable offrant des perspectives sur le long terme.

Profil recherché

Formation

• Bac à Bac +2 en comptabilité, gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent.

Expérience

• Une expérience sur un poste similaire acquise au sein d'une PME est impérative.

Compétences

• Maîtrise des outils Microsoft Office : Excel, Word, Outlook et Teams.

• Utilisation de Sage Comptabilité.

• Connaissances en gestion administrative et comptabilité courante.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l'organisation.

• Polyvalence et adaptabilité.

• Réactivité et autonomie.

• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

• Aisance relationnelle et sens du service.

• Esprit d'équipe.

• Goût du contact avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.