ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BTP H/FATOLL

INTERIM 31 Toulouse, membre du Groupe ATOLL, excelle dans le recrutement multi-sectoriel depuis plus de vingt ans. Située dans la vibrante Toulouse, célèbre pour son riche héritage aéronautique, l'agence met son expertise au service de votre avenir professionnel.

Pour notre client, entreprise du bâtiment nous cherchons UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BTP !!

Poste en intérim à pouvoir pour leur site à TOULOUSE (31100)

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires…

• Procéder à la rédaction, à l'envoi ainsi qu'à la réception du courrier et des emails

• Numériser des documents et les archiver

• Gérer l'agenda professionnel d'une ou plusieurs personnes (réunions, déplacements professionnels, rendez-vous…)

• Réserver les salles de réunion, véhicules, ou matériel

• Organiser les événements internes (réunions, présentations, coloc…)

• Prendre des notes lors des réunions afin de rédiger des comptes rendus

• Assurer le suivi administratif des chantiers

• Gérer et suivre les demandes d'aides financières relatives aux dispositifs liés à la transition énergétique (CEE, MaPrimeRénov)

• Établir les devis, gérer les commandes et éditer les factures clients

• Suivre les commandes fournisseurs (devis, contrat, bon de livraison)

• Intégrer les factures fournisseurs et effectuer les paiements

• Suivre les paiements des clients et procéder aux relances si besoin

• Transmettre les données chiffrées au comptable

Formation et expérience

Le profil recherché pour le poste de Assistante administrative exige une première expérience dans le secteur du BTP.
• Expérience sur un poste similaire
• Maitrise des outils informatiques
• Permis B
• Polyvalence et adaptabilité

Ce que nous offrons :

• Contrat : Intérim

• Date : du 01/10/2026 au 16/10/2026

• Salaire : 14.00€ brut / heure

• Mission en 39 h/semaine

Candidatez maintenant et nous vous recontacterons le plus rapidement possible !