Agent administratif polyvalent F/HSynergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Rejoignez une entreprise de travaux publics appartenant à un grand groupe reconnu, qui contribue à la réalisation de projets d'infrastructures d'envergure. Au sein de son équipe administrative et gestion, vous travaillerez en lien direct avec les équipes opérationnelles. Une opportunité de mettre votre rigueur et votre sens de l'organisation au service de projets concrets.

Gestionnaire administratif H/F
Fontenay-sous-Bois (94) - Intérim avec perspective de CDI de chantier (CDIC)
Rémunération : 15 à 17 € brut/heure - Poste en présentiel
Synergie recrute pour son client, acteur majeur des travaux publics appartenant à un grand groupe, un Gestionnaire administratif H/F pour renforcer son équipe administrative et gestion.
Vos missions :
- Suivre les commandes et les factures
- Établir les bons de commande à partir des demandes d'achat ou des devis.
- Suivre leur validation et les réceptions associées.
- Identifier les anomalies de facturation et assurer leur traitement avec les interlocuteurs concernés.
- Fiabiliser les données administratives
- Renseigner et vérifier les pointages des salariés.
- Contrôler les factures d'intérim et les rapprocher des heures enregistrées.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs, notamment liés à l'insertion et à l'environnement.
- Assurer le suivi administratif des transports
- Relancer les conducteurs de travaux pour la validation des bons sur la plateforme interne Logatik.
- Extraire les données, vérifier leur cohérence et analyser les écarts avant validation.
- Transmettre les suivis hebdomadaires aux transporteurs et intégrer les corrections après accord des conducteurs de travaux.
- Préparer les suivis mensuels, appliquer l'indexation gazole et effectuer les réceptions correspondantes.

- Titulaire d'un Bac +2 minimum en gestion, administration ou comptabilité, vous disposez d'une expérience en gestion administrative comprenant le suivi de commandes, le traitement de factures ou le contrôle de données.
- Vous maîtrisez Excel en autonomie : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV et SOMME.SI.ENS. Vous utilisez ces fonctionnalités pour rapprocher des informations, repérer les écarts et fiabiliser vos suivis.
- Une expérience dans le BTP, les travaux publics ou le transport sera appréciée.
- Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs dossiers et respecter les échéances. Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer avec les équipes terrain, les fournisseurs et les transporteurs, et d'effectuer les relances nécessaires.
Vous appréciez les missions variées et souhaitez mettre votre maîtrise d'Excel au service d'une équipe opérationnelle ? Adressez-nous votre candidature !

25-30 K€