ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de Gestion Administrative avec SAP (H/F)
Expérience min :
- 3 à 10 ans
Lieux :
- Voiron (38)
Conditions :
- CDD
- 2 300 € - 13 € par mois
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
Dans le cadre d'un renfort de ses équipes, notre client recherche un assistant administratif confirmé pour un CDD de 6 mois minimum. Il s'agit d'un remplacement maladie.
Au sein d'un environnement technique et dynamique, vous occupez un rôle central dans le suivi administratif des activités et assurez la coordination entre les équipes techniques, le service achats et les interlocuteurs internes.
Votre objectif principal : assurer un suivi administratif rigoureux et contribuer à la transformation des devis en commandes, tout en garantissant la fluidité des échanges entre les différents services.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Gestion commerciale et administrative : élaboration et suivi des devis, création et suivi des contrats, transformation des devis en commandes.
Facturation : préparation, contrôle et suivi des éléments de facturation.
Suivi des équipes techniques : gestion des feuilles d'heures, suivi des interventions et échanges réguliers avec les techniciens.
Coordination interne : collaboration étroite avec le pôle achats pour assurer le suivi des commandes et des dossiers.
Gestion des outils informatiques : saisie, mise à jour et suivi des données dans SAP, garantissant la fiabilité des informations administratives et commerciales.
Le poste est basé à Voiron
Description du profil
Vous maîtrisez les processus de devis, de commandes et de facturation, et êtes à l'aise avec le suivi administratif des techniciens.
La maîtrise de SAP est indispensable pour réussir sur ce poste. Votre capacité à travailler en lien avec plusieurs services, notamment les achats et les équipes techniques, sera également essentielle.
Au-delà de vos compétences techniques, vous disposez d'un excellent savoir être : vous êtes organisé, rigoureux, réactif et doté d'un bon relationnel. Autonome et fiable, vous savez gérer les priorités, communiquer efficacement avec vos interlocuteurs et assurer un suivi précis de vos dossiers.