ASSISTANT(E) FORMATIONU Proximité France Coopérative

U Proximité France Coopérative

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, l'organismede formation UP Formations recrute un poste d'Assistant(e ) Formation en CDD(minimum 6 mois).

Sous la responsabilité de la Directrice Formation, vousaurez pour missions :

Assurer le suiviadministratif :

· Planifier et assurer le suivi des sessions sur le siteInternet et le logiciel DENDREO

· Suivre les inscriptions stagiaires

· Préparer les documents administratifs de la formation(Contrats de prestations sous-traitants, convocations, conventions deformation, feuilles de présence, évaluations, attestations de formation…)

· Saisir les différents éléments sur le logiciel DENDREO

· Effectuer et suivre les demandes de prise en charges OPCO pournos clients

· Facturer la formation aux clients / OPCO et enregistrer lesrèglements

· Suivre et régler les factures des formateurs

Assurerle suivi qualitatif :

· Enregistrer les attentes stagiaires

· Tracer les réclamations et demandesspécifiques suite aux questionnaires de satisfaction et aux bilans desformateurs

· Pointer les heures de présence

· Être en relation avec les prestataires et lesclients

· Vérifier la conformité des dossiersadministratifs (complétude des pièces)

· Participer à l'amélioration continue liée auxexigences QUALIOPI

Afinde garantir toute votre réussite sur ce poste, vous disposez d'une expérienceau sein d'un environnement exigeant, volumique, nécessitant une très bonneorganisation et un esprit d'équipe avéré. Intérêt réel pour la Formationet pour la gestion d'un dossier de A à Z.

Une première expérience dans le suivi desprocessus FORMATION est fortement appréciée (OPCO, Organisme de formation).

Vos valeurs humaines feront la différence.