ASSISTANT DE DIRECTION / DOMINANTE JURIDIQUE H/FSUPPLAY

Le cabinet de recrutement Supplay accompagne entreprises et candidats sur des postes stratégiques et qualifiés, avec une expertise dédiée dans les divisions suivantes : Finance, Comptabilité, Ressources Humaines, Juridique, Ingénieur & Technicien de l'Industrie, Supply Chain & Achats.
Créé en 2023, il s'appuie sur la solidité du groupe Supplay (fondé en 1968) et sur son ADN Infiniment Humain, alliant exigence, écoute et respect.
Notre mission est de révéler et valoriser les talents en construisant des relations fondées sur l'écoute, la proximité et l'exigence.
Notre engagement : accompagner chaque entreprise et chaque candidat avec une approche sur-mesure, conjuguant expertise, agilité et innovation digitale pour garantir un processus fluide, transparent et durable.
Notre différence réside dans une culture Infiniment Humain, où performance et respect avancent ensemble pour faire de chaque recrutement une réussite partagée.

Vous disposez d'une première expérience en assistanat de direction ou en gestion administrative et vous êtes à l'aise avec les documents contractuels, les procédures juridiques et les sujets de conformité ?
Notre client, cabinet de conseil et d'expertise reconnu, recherche un Assistant de direction / Assistant commercial H/F disposant de bonnes connaissances juridiques pour rejoindre son département international.
Au sein d'une équipe spécialisée, vous occupez une fonction polyvalente combinant assistanat de direction, gestion commerciale, suivi contractuel et coordination administrative.
Vos missions
En lien étroit avec la direction et les managers du département, vous prenez notamment en charge :
- La gestion administrative, commerciale et contractuelle des clients, de leur intégration jusqu'à la clôture de la relation
- La préparation, la rédaction et le suivi des lettres de mission, contrats et documents administratifs
- La vérification de la conformité et de la complétude des dossiers clients
- La réalisation des démarches de contrôle et de vérification nécessaires à l'entrée en relation
- La collecte et l'analyse des documents administratifs et juridiques transmis par les nouveaux clients
- La mise à jour des informations dans le CRM et les différents outils internes
- Le suivi des échéances contractuelles et administratives
- L'accompagnement de la direction et des managers dans le processus de facturation
- La création et la mise en forme de supports commerciaux et internes
- L'organisation de réunions, formations et événements professionnels
- La coordination des activités internes et des moments de cohésion du département.

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat de direction, assistanat juridique, gestion administrative ou dans un domaine équivalent.
Vous justifiez idéalement de 3 à 5 années d'expérience sur une fonction similaire, acquise de préférence au sein :
D'un cabinet d'avocats
D'une étude notariale
D'un cabinet d'expertise comptable ou d'audit
D'une direction juridique
Vous disposez de bonnes connaissances dans le domaine juridique et êtes à l'aise avec :
La lecture et la préparation de documents contractuels
Le suivi de lettres de mission et de contrats
La gestion de dossiers administratifs sensibles
Les procédures de conformité et de vérification
Le respect des échéances, des procédures et de la confidentialité.
Une formation juridique n'est pas nécessairement indispensable si vous avez développé ces compétences au cours de votre parcours professionnel.
Vous maîtrisez l'anglais dans un contexte professionnel, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. La pratique de l'allemand représente un atout supplémentaire.
Vous utilisez avec aisance le Pack Office, notamment Excel et PowerPoint, et appréciez les environnements digitalisés.
Vos qualités
Votre rigueur, votre capacité d'analyse et votre sens de la confidentialité vous permettent de gérer des dossiers administratifs et juridiques avec fiabilité.
Vous êtes également reconnu pour :
Votre excellente organisation
Votre attention aux détails
Votre capacité à identifier les informations importantes dans un document
Votre aisance rédactionnelle
Votre autonomie et votre sens des priorités
Votre posture professionnelle
Votre sens du service
Votre capacité à travailler avec différents interlocuteurs
Votre goût pour le travail en équipe.