Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Banque, Finance, Assurances
Lieux :
- Vincennes (94)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : Fonds de Garantie
Une entreprise porteuse de sens
Le Fonds de Garantie des Victimes regroupe plus de 400 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service des victimes. Son siège social est situé à Vincennes (94) et une délégation est implantée à Marseille (13).
L’expertise et le professionnalisme des équipes en matière d’indemnisation des dommages corporels positionnent le Fonds de Garantie des Victimes comme une entreprise hors du commun.
Les valeurs de solidarité, de respect, de professionnalisme et d’innovation portées par l’entreprise vis-à-vis des victimes sont les mêmes que celles qui fédèrent nos équipes autour d’un objectif commun : l'excellence au service des victimes.
Vous souhaitez mettre vos compétences et votre action au service de la solidarité nationale dans un environnement de travail porteur de sens ?
Rejoignez-nous !
Description du poste
Nous recherchons un assistant de direction H/F :
En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer le Secrétariat de la Direction générale : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et coordination d’informations internes et externes entre la Direction générale et les différents services et interlocuteurs,
- Organiser des réunions, rencontres prévoyant la présence du Directeur général, gérer des déplacements, collaborer avec les autres services pour des évènements ponctuels
- Préparer les instances du FGAO et du FGTI
- Saisir les commandes dans l’outil comptable et suivre des paiements avec la comptabilité.
- Diffuser des notes de service, campagnes d’emailing et mettre à jour des bases de données.
- Suivre les relations entre le Directeur Général et les professionnels du secteur de l'assurance et les services de l’Etat.
Description du profil
Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste d’assistanat de direction, idéalement auprès d’un comité de direction ou d’un dirigeant de haut niveau, et vous souhaitez évoluer dans une fonction où réactivité, sens du service et professionnalisme font la différence.
Vos atouts personnels :
Vous êtes la personne sur qui l’on peut compter : organisée, fiable, proactive. Vous savez garder une longueur d’avance, fluidifier le quotidien du DG et créer un environnement de travail serein et efficace.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant. Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et savez anticiper, prioriser et accompagner une Direction Générale avec rigueur et agilité.
Vos compétences :
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et une aisance dans la communication écrite, vous permettant de produire des contenus précis, structurés et adaptés à vos interlocuteurs.
Vous maitrisez parfaitement la Pack Office, que vous utilisez pour élaborer des documents fiables, précis et soignés.
Vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité et appréciez le travail collaboratif, contribuant ainsi à un climat de confiance et à une coopération efficace au sein des équipes.
Le Fonds de Garantie des Victimes s'engage en faveur de l'égalité des chances. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Notre process de recrutement ?
Une pré-qualification téléphonique pour recueillir nos attentes respectives, un entretien RH pouvant être complété par un test de personnalité ou un test technique, suivis d’un entretien avec votre futur manager.
Les + pour vous convaincre de nous rejoindre
- Une mission porteuse de sens et le partage de valeurs fortes
- Une expertise connue et reconnue en matière d'indemnisation du dommage corporel
- Une politique RH en faveur de l'égalité H/F et de l'équilibre vie privée / vie professionnelle
- Une couverture santé prise en charge à hauteur de 98% par l'entreprise
- Une prise en charge des abonnements transports en commun (75 % Pass navigo ou 100% abonnement vélo)
- Un poste situé en plein cœur de Vincennes à quelques minutes du RER A et de la ligne 1
- Un espace de travail lumineux et convivial, et l’accès à un restaurant d’entreprise
Télétravail
Ce poste est ouvert au télétravail sous condition d'éligibilité

