ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Il y a 6 heures

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Toulouse (31)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Bâtiment, Travaux publics, Immobilier
  • Expérience requise : débutant à 1 an , 1-2 ans , 3-5 ans , 6-10 ans
  • Domaines d'expertise : Excel , PowerPoint , Prévoyance
  • Niveau d'études : Aucun diplôme

L'entreprise : PROMOLOGIS

Promologis, 1er bailleur social d'Occitanie, filiale du groupe Action Logement s'engage pour un habitat durable et inclusif !

Rejoignez des équipes mobilisées autour d'une mission commune : faciliter et accompagner l'accès au logement pour tous.

Et concrètement, Promologis c'est quoi ?

· Un acteur clé du logement : 30 000 logements locatifs et 74 000 locataires.

· Une croissance forte : 2 000 nouveaux logements construits chaque année.

· L'engagement quotidien de 450 collaborateurs.

· Des valeurs fortes : Proximité, Responsabilité écologique, Biodiversité, Innovation, Inclusion!

Description du poste

En tant qu'Assistant de direction (H/F), vous jouez un rôle central au sein de la direction Clients, Patrimoine et Ventes HLM :

Vos missions:

Assurer un support administratif et organisationnel :

  • Gérer l'agenda du Directeur : planification des rendez-vous, suivi des priorités, anticipation des déplacements, traitement des frais divers, création de bons de commande,

  • Préparer des réunions, commissions et rendez-vous institutionnels: convocation des participants, création d'ordres du jour, préparation des dossiers en amont des rencontres (notes, plaquettes, présentations), prise de notes et rédaction de comptes rendus,

  • Gérer les correspondances : réception, tri des courriers, rédaction de courriers auprès des instances, traitement des e-mails prioritaires.

Gérer les dossiers spécifiques liés à notre activité :

  • Participer à l'organisation des astreintes des agences : transmission des supports, mise à jour des plannings des équipes d'astreinte, relai d'informations des interventions.

  • Recenser et mettre à jour des supports divers : collecte des informations relatives aux biens gérés et projets en cours, actualisation des fichiers, vérification des données en collaboration avec les équipes internes.

  • Veiller aux sujets liés à la gestion du patrimoine : compilation des informations utiles à la prise de décision du directeur.

  • Assurer une collaboration interservices : assurer une coordination fluide entre le Directeur de Patrimoine et les services internes (technique, gestion locative, juridique).

  • Elaborer divers reportings

Description du profil

  • Ce que vous apporterez :

Votre expérience confirmée sur un poste similaire,

Votre rigueur, votre proactivité ainsi que votre fiabilité et sens de la réserve,

Vos excellentes compétences en communication (écrites et orales), votre tact et votre discernement.

& votre maitrise du Pack Office; Outlook, PowerPoint, Excel.

  • Ce que nous offrons:

Contrat: CDI - Statut Agent de Maitrise

Rémunération: 28 000 - 30 000€ brut annuel sur 13 mois

Et en plus?

  • De quoi bénéficier d'un équilibre vie pro, vie perso : 24 RTT par an, une semaine de congés payés supplémentaire, 2 jours de télétravail par semaine,

  • De quoi faciliter votre quotidien : Des tickets restaurants à 9.50€ avec prise en charge employeur 5.50€, la prise en charge des transports en commun à 100%,

  • De quoi vous aider à profiter de votre temps libre: Une prime vacance de 1 200€, Une prime d'ancienneté au bout d'un an de présence et un CSE plutôt généreux,

  • De quoi prendre soin de vous : Une couverture santé, prévoyance et une sur complémentaire retraite avec participation employeur.

& Enfin, une volonté de rester à l'écoute de nos collaborateurs à travers un baromètre social lancé chaque année : En 2023, 91% de nos salariés s'estimaient satisfaits de leurs conditions de travail !


Prêts à vous engager à nos côtés ? 4 étapes vers votre nouvelle aventure professionnelle :


Etape 1 : Un premier échange par téléphone avec un collaborateur RH ; Vérifions ensemble que les fondations sont solides pour construire la suite !

Etape 2 : Une évaluation de personnalité en ligne (un test technique sera également demandé) ; Un coup de projecteur sur ce qui fait de vous un(e) candidat(e) unique !

Etape 3 : LA rencontre sur site avec votre interlocuteur RH et votre futur(e) manager ; Discutons de ce que nous pourrions bâtir ensemble.

Etape 4 : Un retour d'entretien personnalisé ; Echangeons en toute transparence quel que soit le résultat final.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Promologis s'engage en faveur de la diversité et de l'intégration des personnes en situation de handicap. Cette offre d'emploi est accessible à toutes et à tous.

Salaire et avantages

Salaire : 28 000 € - 30 000 € par an


Référence : bkapzixrba

Créez votre profil pour postuler à cette offre

En postulant, vous attestez avoir pris connaissance de la politique de confidentialité de PROMOLOGIS relative au traitement de vos données à caractère personnel.