Assistante de direction (h/f)

Le 14 novembre

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Toulon (83)
  • Intérim , CDI - 1 mois
  • Temps Plein
  • Domaines d'expertise : Excel , PowerPoint , Assistanat de direction
  • Niveau d'études : Aucun diplôme , Bac+2

L'entreprise : Adecco France

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
Voir plus de contenus

Description du poste

Votre agence ADECCO La Valette du Var recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction h/f.


Vos missions principales seront les suivantes :

Les activités confiées au collaborateur(trice) seront un appui de l'équipe de Direction en participant aux activités du service :

Appui de l'équipe de direction :

  • La préparation et l'articulation de l'agenda et des réunions,
  • La préparation et le suivi d'échéances, de dossiers, de courriers…
  • La recherche, la diffusion et le classement des informations.

Participation aux activités du service :

  • Le traitement de la messagerie du service,
  • La création et l'actualisation des supports de présentation pour le Conseil de l'organisme, ou pour les opérations de communication interne,
  • La préparation de réunions (dossier, logistique…),
  • La gestion des relations internes et externes à la Direction (réponses téléphoniques et par mail aux sollicitations diverses, accueil des visiteurs reçus en rendez-vous, etc.),
  • L'élaboration de comptes rendus et de courriers (mise en forme, rédaction),
  • Le traitement des demandes de remboursements des frais émanant du Conseil,
  • Suppléance des assistantes pendant les périodes d'absence

Le candidat devra se conformer aux exigences de la Procédure de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.

Description du profil

À la recherche d'une personne rigoureuse, organisée et réactive.


Les compétences recherchaient sont :

  • Respect des règles de confidentialité et de secret professionnel
  • Aisance informatique : Word, Powerpoint, Excel
  • Qualités rédactionnelles : bon niveau d'orthographe et esprit de synthèse
  • Aisance relationnelle : comprendre et s'adapter aux attentes des clients du service, savoir partager et échanger des informations avec autrui
  • Faire preuve de réactivité
  • Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthodes de travail

Une formation BAC+2 et/ou une expérience dans le domaine de l'assistanat de direction sont souhaitées.

La mission est de 1 mois pouvant être renouvelée sur une base de 35h.

Le salaire est de 1808.37€ Brut avec les primes suivantes :

- Prime de gratification : calculée au prorata de la durée du contrat

- Titres Restaurant (valeur faciale : 11.51€ dont 6.91€ de participation employeur et 4.60€ de participation salariale)

- Abonnement transport : participation employeur de 50% des frais de transports en commun

- Prime de crèche : 9.11€ par jour et par enfant lorsqu'il est gardé dans une crèche ou chez une assistante maternelle agréée


Poste à pourvoir au plutôt pour plusieurs mois

Avantages Comité d'Entreprise Adecco + IFM + CP

Salaire et avantages

Salaire : 20 020 € - 30 020 € par heure


Référence : 17990939

Créez votre profil pour postuler à cette offre