Assistant de Direction (h/f)

Le 5 mars

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Rezé (44)
  • Intérim , CDI - 3 mois
  • Temps Plein
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Excel , PowerPoint
  • Niveau d'études : Aucun diplôme , Bac+2, type BTS - DUT - DTS

L'entreprise : Adecco Onsite

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
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Description du poste

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Rezé un assistant de direction (H/F)


Rattaché(e) au directeur de campus, en lien étroit avec ce dernier et la responsable des services, vous assurez l'organisation de l'activité quotidienne de la direction et contribuez à leurs missions en instruisant des dossiers spécifiques.


Parmi vos responsabilités, Vous interviendrez principalement sur :


Le champ administratif :

  • Instruire les dossiers courants de la direction et en assurer le suivi : prise de rendez-vous, envoi des convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, préparation matérielle de réunions…
  • Prendre en charge les principaux dossiers thématiques
  • Participer aux réunions institutionnelles : constitution de l'ordre de jour, prise de notes, rédaction de compte rendu, diffusion, suivi d'actions
  • Assurer la gestion de l'agenda du directeur (prise de rendez-vous dans le cadre spécifique de la politique mécénat et d'influence de l'UCO )
  • Organiser des réunions du conseil de campus en appui à la direction
  • Apporter un soutien administratif auprès de la direction des services : assurer le suivi et l'archivage des contrats fournisseurs ; contrôler des factures fournisseurs ; tenir à jour la liste des personnels etc …)


Le champ de l'organisation :

  • Gérer la réservation du véhicule de prêt
  • Editer et recueillir les ordres de mission des personnels
  • Organiser les déplacements en France et à l'étranger de la direction
  • Organiser la logistique des évènements internes : salle, traiteur, transports des conférenciers….


L'accueil :

  • Soutenir le bon fonctionnement du service : accueil des visiteurs, prise des appels du standard
  • Assurer les conditions d'accueil des nouveaux personnels


Le domaine de la communication :

  • Réaliser des revues de presse
  • Participer à la préparation de certains évènements institutionnels : rentrée solennelle, réunion d'informations, temps conviviaux institutionnels…
  • Mettre à jour de la base de données institutionnelle
  • Créer le calendrier des réunions institutionnelles

Le domaine financier :

  • Assurer le traitement des factures : suivi, saisie, mise en signature
  • Suivre les budgets

Le domaine RH :

  • Coordonner le onboarding des enseignants permanents
  • Gérer les ordres de mission des enseignants permanents
  • Mettre à jour la liste du personnel
  • Gérer l'affichage obligatoire

Description du profil

  • Doté(e) d'une formation supérieure, type BTS Assistant Manager, avec une expérience professionnelle d'assistanat de direction de 5 ans minimum idéalement dans l'Enseignement Supérieur
  • Rigueur, Organisation, Adaptabilité, Polyvalence
  • Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Vous savez hiérarchiser les priorités et votre discrétion et sens de la confidentialité sont inhérentes à la fonction.
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Contrat :

  • Semaine de 35h
  • Contrat de 3 à 6 mois

Salaire et avantages

Salaire : 1 999 € - 2 000 € par mois


Référence : 1855651101

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