Assistant de Direction (F/H) - Rennes (35)

Le 16 décembre

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Rennes (35)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Toutes entreprises
  • Expérience requise : 3-5 ans , 6-10 ans
  • Langues souhaitées : Anglais
  • Niveau d'études : BAC+2
  • Télétravail occasionnel accepté

L'entreprise : AKTISEA

AKTISEA est un cabinet spécialisé dans l’animation des politiques handicap des entreprises.

En tant qu’experts du handicap, nous accompagnons les entreprises dans l’animation de leur politique handicap ainsi que les candidats BOETH dans leur recherche du poste idéal. Un poste adapté à leurs besoins et à leurs envies : stage, alternance, CDD, CDI.

En plus d’être un cabinet de conseil, nous sommes une Entreprise Adaptée et comptons plus de 55% de personnes en situation de handicap dans notre effectif. Nous œuvrons chaque jour pour plus de diversité et pour une société plus inclusive.

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'Audit, le Conseil, l’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal, un(e) Assistant(e) de Direction.

Ce poste est à pourvoir à Rennes - Saint Grégoire (35).

En collaboration avec l'un des Associés et son équipe, au sein du département consulting du bureau de Rennes, votre mission, en tant que Assistant de direction F/H consiste à :

  • Prises de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salles ;
  • Tenue et veille de l’agenda mouvant de l’Associé ;
  • Organisation des déplacements de l’Associé en France et à l’international ;
  • Facturation (émission des factures, acompte, solde, suivi des créances, gestion d’un tableau de suivi),
  • Préparation pour validation de l’ensemble des documents de Risk Management ;
  • Gestion des appels téléphoniques ;
  • Gestion des timesheets et notes de frais de l’Associé ;
  • Frappe, mise en forme et reproduction de rapports ;
  • Support RH : accueil des nouveaux arrivants, organisation des entretiens de recrutement, participation à l’organisation d’évènements internes et externes, etc ;
  • Gestion des fournitures (de la commande à la facturation) ;
  • Archivage.

Description du profil

  • Vous êtes issu d’une formation supérieure en Assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience préalable réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire en assistanat polyvalent au sein d’un environnement exigeant.
  • Vous êtes doté d’un excellent relationnel, vous êtes ouvert d’esprit et capable d’une grande capacité d’adaptation.
  • Vous faites preuve de souplesse et d’agilité, vous êtes très organisé et rigoureux dans l’accomplissement de vos missions.
  • Vous savez également anticiper, vous êtes orienté solutions et capable de vous montrer force de proposition.
  • Volonté de s’impliquer, sérieux et sens de la confidentialité sont également des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.
  • Vous maîtrisez le Pack-Office (notamment Excel) et vous êtes à l’aise sur les ERP (SAP, Oracle…). Vous avez déjà utilisé Salesforce.
  • Votre orthographe est irréprochable et idéalement vous disposez d’un niveau d’anglais courant.

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : *******************

Nabila, notre chargée de Recrutement est également joignable au **************

Nous vous attendons !

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : AB5183ZN

Créez votre profil pour postuler à cette offre