Alternance -Assistant(e) de direction - BTS SAM (IPCA - Reims)SNCF

Au sein du groupe SNCF, SNCF Réseau exerce la fonction de gestionnaire d'infrastructure en toute indépendance en garantissant une concurrence loyale et un accès équitable au réseau ferré national. Les salariés de SNCF Réseau s'engagent à respecter un code de bonne conduite afin d'assurer une stricte confidentialité des informations sensibles et prévenir toute influence d'autres entités du groupe SNCF sur l'attribution des sillons et la tarification des infrastructures. Le code de bonne conduite de SNCF Réseau

Chez SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe.
Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et fluide de plus de 15.000 trains, réalisent les travaux d'entretien et de modernisation sur les 28 000 kilomètres de ligne, conçoivent et bâtissent le réseau ferroviaire de demain.

Descriptif de la mission en alternance:

Missions principales :

• Suivi de la veille technique et du respect des prescriptions des référentiels de maintenance

  • Gère en début de mois les alertes prévisibles des dépassements de délais (rails, coeurs géométrie) à l'aide des outils informatiques

  • Propose et adapte les programmes de circulation des engins en relation avec les autres pôles (planification, pilotage, ...)

• Suivi des collections documentaires et courriers

  • Suivi et mise à jour des collections (voie et SE)

  • Réalisation d'une revue annuelle (voie et SE)

  • Rédaction des courriers internes

  • Suivi des courriers et directives techniques

• Suivi et organisation des dossiers partagés (Sharepoint)

• Suivi des échéances des habilitations et formations (PMS).

• Mise à jour PIGC.

Missions secondaires :

• Gestion et organisation des réunions (semestrielles et mensuelles - rédaction des comptes rendus).

• Gestion et organisation des réunions (semestrielles et mensuelles - rédaction des comptes rendus).

• Suivi des EPI du pôle

• Suivi de l'outillage du Pôle (SPOT EO)

• Organisation des monitorats, réunion mensuelles ou semestrielles (Réservation salle, restauration...). Réalisation des présentations en appui à l'organisateur.

• Suivi et extraction des données suivies par PowerBI.

Le profil et les compétences que nous recherchons :

• Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office)

• Bon relationnel