Assistant de Direction (H/F)ADECCO

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.

Adecco recrute pour le compte de Enedis, acteur majeur de la distribution d'électricité, un·e Assistant·e de Direction (H/F) en mission d'intérim sur Puteaux. Vous rejoignez un environnement structuré où l'organisation, la rigueur et la qualité du service rendu aux équipes internes sont au cœur du quotidien.

Au sein de la direction, vous contribuez directement au bon fonctionnement de l'activité en assurant un soutien administratif et logistique complet. Votre rôle consiste à faciliter la vie de la direction, sécuriser les circuits de validation et garantir une gestion fiable des dossiers, dans le respect des processus internes.

Vous prenez en charge la réalisation et le suivi des commandes, réceptions et circuits rouges, ainsi que les réservations d'hôtels, de restaurants et de fournitures, en lien avec les interlocuteur·rices internes. Vous assurez la gestion administrative courante, de la demande d'achat à la commande puis à la facturation, en veillant à la conformité des pièces et aux délais. Vous traitez les demandes de logistique liées à l'organisation de séminaires et d'événements, en appui à la réalisation de contenus de communication et à la gestion des invitations. Vous utilisez les outils SAP/PGI/HANAIS et les logiciels de création de documents et présentations (PPT), dans un cadre méthodique.

Le poste est proposé en intérim pour une durée de 2 mois, à temps plein, à pourvoir à compter du 19 octobre 2026. Les horaires sont du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. La rémunération et les avantages seront précisés lors des échanges avec Adecco en fonction du cadre de la mission. Installé·e à Puteaux (92800), vous intervenez au sein de locaux accessibles, dans un contexte professionnel coopératif.

Ce poste s'adresse à une personne disposant d'une première expérience en assistance de direction ou en support administratif avancé. Vous êtes à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs demandes, savez hiérarchiser les priorités et appréciez le travail en coordination avec différents services.

Vous maîtrisez la réalisation de commandes, réceptions, suivi de circuits rouges, ainsi que l'organisation de réservations d'hôtels, de restaurants et de fournitures. Vous êtes expérimenté·e en gestion administrative : demandes d'achats, saisie de commandes, suivi et traitement de la facturation. Vous savez organiser la logistique de séminaires et d'événements, contribuer à la création de contenus communicants et gérer les invitations de manière structurée. Vous disposez de connaissances opérationnelles sur SAP/PGI/HANAIS et sur des logiciels de création de documents et de présentations (notamment PPT).

Compétences comportementales

• Vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans le suivi des dossiers et des délais.
• Vous avez un sens développé du service et de la coopération avec vos interlocuteur·rices.
• Vous êtes autonome, fiable et capable de gérer les imprévus avec calme.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez la gestion des commandes, circuits rouges et réservations associées.
• Vous utilisez SAP/PGI/HANAIS et les outils bureautiques, dont PPT, avec aisance.
• Vous gérez les demandes logistiques et la facturation en respectant les procédures internes.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.