Assistant de direction H/FLynxRH

Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, un assistant de direction H/F

Vos missions

- Gérer les agendas complexes et mouvants du/des directeurs

- Coordonner la planification et l'organisation complète de réunions diverses

- Organiser la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)

- Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs

- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail…)

- Distribution des documents destinés aux salariés de la BU/Direction

- Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion

- Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ…)

- Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…)

- Gérer les demandes d'achats

- Gérer les contrats dans la base Docusign (mise en place de workflow de signature, enregistrement des contrats, gestion de la base documentaire…)

- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …)

Liste non exhaustive

Profil recherché

Bac +2/3

Expériences en assistanat de direction

Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)

Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein