Assistant de direction administratif (H/F)Groupe LIP
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Compétences :
- Excel
- PowerPoint
Lieux :
- Pont-du-Château (63)
Conditions :
- CDI
- À partir de 30 000 € par an
- Temps Plein
L'entreprise : Groupe LIP
Le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement reconnu, créé en 2005. Avec plus de 700 collaborateurs permanents et plus de 180 agences réparties sur les territoires Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, le Groupe LIP connait une croissance importante et continue, basée sur des valeurs fortes : Confiance, Professionnalisme et Esprit d'Équipe.
Le Groupe LIP, ce sont 3 expertises métiers :
- LIP Industrie & Bâtiment : Métallurgie, Nucléaire, Travaux publics, Gros œuvre, Second-œuvre, Espaces verts
- LIP Mantrans : Transport, Logistique, Supply Chain, Car et bus, Exploitation
- LIP Solutions RH (métiers du tertiaire, de l'ingénierie, des services et du médical) : Office, Comptabilité, paie et gestion, Télémarketing et force de vente, Bureau d'études et ingénierie, Informatique et technologies, Médical et santé, Hôtellerie et restauration
Chaque jour, de nombreux postes sont à pourvoir en CDI ou CDD dans nos agences d'intérim et au siège social, situé dans le 7ème arrondissement de Lyon.
Être salarié permanent chez LIP, c'est vivre une aventure humaine, professionnelle et émotionnelle, en portant fièrement nos valeurs.
Nous misons sur votre savoir-être et votre personnalité. Vous êtes investi, enthousiaste, persévérant et avez une forte culture du résultat ? Vous avez le bon état d'esprit pour réussir.
Et bien sûr, nous encourageons à la mobilité interne nos collaborateurs !
Description du poste
LIP Tertiaire Clermont-Ferrand recherche pour son client un assistant de direction H/F pour rejoindre une équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de l'organisation, en assurant la coordination des activités de bureau et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts précieux pour contribuer à l'efficacité de nos opérations.
Responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique
- Facturation client
- Réception, vérification, imputation des codes analytiques, saisie sur VISU des factures fournisseurs
- Créer des suivis de facturation
- Réception, vérification, imputation des codes analytiques, saisie sur VISU des factures fournisseurs
- Relance paiement client
- Relance demande de règlement fournisseur
- Réception du courrier
- Rédaction de courriers client
- Rédaction de tableaux de bords CME
- Rédaction de tableaux de pilotage siège
- Organiser le traitement et la diffusion des informations
- Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage -
Le poste est basé à Pont-Du-Chateau
Description du profil
Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches efficacement
Bonnes compétences en service client, avec un excellent sens relationnel
Capacité à travailler de manière autonome
Rigueur dans la gestion des documents et respect des délais ⏰