Assistant de direction H/FALTIUS

ALTIUS est spécialisé dans la sécurité en hauteur et la réalisation de travaux en accès difficile. Notre mission : garantir la protection de vos équipes et la fiabilité de vos interventions grâce à une approche globale.

De l’ingénierie des dispositifs antichute à leur installation, en passant par la formation des opérateurs et la fourniture d’équipements adaptés, nous accompagnons les entreprises de l’industrie, du BTP et des collectivités dans la mise en place de solutions conformes aux normes en vigueur.

Avec nos différents pôles d’expertise, nous analysons vos problématiques de sécurité, concevons des dispositifs personnalisés et vous aidons à rendre vos équipes totalement autonomes et opérationnelles.

PRESENTATION

L’entreprise Altius à Poisy (74), experte de la sécurité en hauteur et des travaux sur corde, recherche un(e) assistant(e) de direction H/F pour renforcer ses équipes !

ALTIUS regroupe toutes les compétences pour assurer la bonne exécution et la sécurité des opérations en hauteur.
Notre équipe de cordistes qualifiés intervient sur tout le territoire, prête à résoudre toutes les problématiques de sécurité liées aux postes de travail en hauteur.

Notre expertise technique, combinée à une gestion rigoureuse, répond aux projets les plus exigeants.

MISSION

En collaboration avec tous les membres du service financier, votre mission principale consiste à participer à la bonne gestion financière de l’entreprise à travers des actions de saisie, de facturation, de relance et de transmissions d’informations internes et externes.

Plus particulièrement :

-Réception des factures fournisseurs et enregistrement dans notre système informatique,

-Import de données entre les logiciels internes et vérification,

-Lettrage et annotation en fonction des éléments,

-Enregistrement de commandes clients dans notre système informatique,

-Gestion de la facturation clients et des relances : suivi des encaissements, suivi du taux de retard clients, suivi des retenues de garantie,

-Participation aux projets du service financier et aux réunions hebdomadaires et semestrielles du service,

-Soutien administratif et commercial au service,

-Accueil téléphonique.

PROFIL

Diplômé(e) d’un bac+2 en administratif/ gestion PME/ comptabilité vous justifiez au minimum d’une première expérience réussie à un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec le processus global de facturation.

Vous êtes rigoureux(se) et à l’aise en informatique.

Vous êtes autonome, savez prioriser vos missions et êtes doté(e) d’un bon relationnel.