Assistant de Direction -H/FAVENIR RH

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

Avenir RH recrute pour son client, spécialisé dans le conseil informatique, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour une mission d'interim d'1 mois pour commencer. Une embauche en CDI est possible. Poste dans Paris 14ème.

Responsabilités principales

Gestion d'agendas et de la planification

• Coordonner et gérer les agendas complexes du Directeur Pays.

• Planifier les réunions internes et externes, en veillant à une allocation optimale du temps et à la priorisation des sujets.

Coordination du Comité de Direction

• Agir comme point de contact principal pour la circulation de l'information au sein de l'équipe de leadership.

• Assurer la bonne circulation des documents et la préparation des supports de réunion.

Accompagner l'équipe de direction dans le suivi des échéances stratégiques (comités, business reviews, présentations).

Gestion de projets et d'événements

• Organiser et coordonner les réunions d'équipe, séminaires et événements de team-building.

• Gérer la logistique des déplacements professionnels, incluant les réservations et les itinéraires.

• Préparer les documents et présentations nécessaires pour les réunions et événements (comptes rendus, supports de présentation, etc.).

• Coordonner le projet de déménagement des bureaux, en veillant à une exécution fluide et à l'alignement des parties prenantes.

Expérience requise

• Minimum de 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire.

Compétences et qualités personnelles

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique et multifacette.

• Excellentes compétences organisationnelles, de communication et relationnelles.

• Haut niveau de discrétion et strict respect de la confidentialité.

• Grande attention aux détails et sens aigu de l'organisation.

• Excellentes compétences de communication écrite et orale.

• Forte aisance et intérêt pour les outils digitaux et les systèmes informatiques.

• Langues : maîtrise du français et de l'anglais.