ASSISTANT DE DIRECTION H/F - PARIS 15

Acteur majeur du Travail Temporaire en France, DERICHEBOURG Intérim et Recrutement dispose d'un réseau d'agences en croissance rapide, et apporte son expertise dans de nombreux secteurs d'activité tant dans l'industrie que dans le secteur tertiaire.

DERICHEBOURG Intérim apporte une réponse globale et personnalisée (Intérim, CDD et CDI) à l'ensemble de ses clients ainsi qu'aux demandeurs d'emploi partout en France. Une vocation : être le lien efficace et un facteur d'équilibre de l'emploi.

Chaque jour, plus de 6000 collaborateurs sont délégués chez nos clients : aussi bien des grands groupes nationaux que des TPE/PME.
Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction d'Amundi Technology, et notamment 3 managers de haut niveau (Head of Sales, Head of UK Client Onboarding, et Head of Consulting Relations & Strategic Partnerships) ainsi qu'une collaboration / un soutien à l'autre assistant(e) exécutif(ve) d'Amundi Technology. Description de la mission.
- Organiser des voyages d'affaires, y compris la réservation des vols, des hôtels, des taxis et la planification des itinéraires, et faire preuve d'initiative pour résoudre les changements soudains d'itinéraires/horaires
- Calculer et traiter les notes de frais des voyages d'affaires
- Contrôler et soumettre les notes de frais pour approbation
- Tenir à jour les agendas si nécessaire, y compris la prise de rendez-vous
- Protéger et assurer la confidentialité de toutes les informations
- Agir en tant que 'gardien' de l'agenda et veiller activement à ce qu'il n'y ait pas de conflits, faire preuve d'initiative pour trouver des solutions et des contournements, signaler les rendez-vous en conflit
- Préparer la correspondance générale, y compris les documents confidentiels, et rédiger des réponses aux correspondances
- Organiser la réception et l'envoi du courrier, les services de messagerie, les exigences de livraison spéciales
- Gérer les agendas des visiteurs étrangers
- Planifier de nombreuses réunions de haut niveau et préparer les documents pour les comités
- Filtrer les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages si nécessaire
- Fournir un soutien administratif au besoin
- Liaison fréquente avec le bureau de Paris pour aider avec les réunions et les visiteurs, etc...
- Imprimer et rassembler toute la documentation nécessaire
- Organiser d'autres réunions internes et externes ad hoc
- Fournir un soutien administratif supplémentaire au besoin

Ce poste nécessite la pratique courante et quotidienne de l'anglais, qui est la langue de travail. (avec la responsable de la vente institutionnelle mondiale, avec les clients et l'ensemble des commerciaux institutionnels dans le monde). Un niveau de français opérationnel est a minima requis.