Assistant de direction - Département des Sports (F/H)

Le 11 mars

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Paris (75)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Information, Communication, Publicité, Edition
  • Langues souhaitées : Anglais , Français
  • Niveau d'études : BAC+2
  • Aucun déplacement à prévoir
  • Télétravail occasionnel accepté

L'entreprise : Agence France-Presse

L’AFP est une agence d’information globale, assurant une couverture rapide, complète et vérifiée des événements de l’actualité comme des thèmes qui façonnent notre quotidien. Avec un réseau de journalistes sans égal, déployé sur 151 pays, l’AFP est en outre un leader mondial de l’investigation numérique. Nos 2 400 collaborateurs, de 100 nationalités différentes, couvrent le monde en six langues, avec une qualité unique de production multimédia en vidéo, texte, photo et infographie.

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Description du poste

Au sein du département des sports, vous avez pour missions principales d’assister le chef du département des Sports, d’assurer la gestion administrative du service et, en liaison avec la direction des grands événements, vous facilitez l’organisation des grands rendez-vous du sport (JO, Coupe du monde de foot etc.). Vous êtes rattaché au chef du département Sport. Vous travaillez également en étroite collaboration avec l’assistante de rédaction du département des sports sur les missions administratives.

L’AFP compte près de 150 journalistes sportifs répartis dans le monde entier, et officiant en cinq langues (français, anglais, espagnol, arabe et portugais). La production en allemand est assurée par l’agence SID, filiale de l’AFP. Le département sport, basé à Paris, comprend une soixantaine de journalistes (reportage et desks), travaillant en trois langues (français, anglais, espagnol).

  • Organisations administrative et logistique des missions des membres du département :

- Etablissement des ordres de mission pour l’ensemble du service

- Organisation logistique (transport, hébergement, location de voiture, avances de frais)

- Gestion des accréditations

- Etablissement des formalités administratives (demandes de visa par exemple)

- Négociation avec les prestataires

- Règlement des factures en liaison avec le service comptabilité et le contrôleur de gestion en charge du département

- Aide ponctuelle au service vidéo sport, qui partage les mêmes locaux, pour les tâches administratives

  • Fonctions administratives :

- Appui à la rédaction en chef pour la confection des prévisions éditoriales (en liaison avec l’assistante du service)

- Saisie des congés dans l’outil Chronos et contrôle du nombre de jours de congés pris (tâche partagée avec l’assistante de rédaction)

- Gestion des différents outils propres à l’entreprise (achats, factures) et au département (site propre)

- Mise en workflow des demandes de CDD (tâche partagée avec l’assistante de rédaction)

- Tenue du secrétariat du Chef du département des Sports et de la rédaction en chef sport ; gestion agendas, montage de réunions, de déplacements),

- Taches de secrétariat classique (traitement du courrier, préparation des éléments de réponse, mailings),

- Gestion administrative du service (tableaux de service, tenue des documents de gestion de personnel : congés, récupérations, RTT, relevés des absences, collecte des éléments variables de paie…),

- Gestion et organisation de tous les déplacements / voyages / mission du service (OM, réservations d’avions, hôtels, voitures de location, etc.)

- Demandes d’accréditations auprès des différentes organisations.  Ce poste centralise/vérifie toutes les demandes d’accréditations.

Description du profil

  • Aisance sur les outils numériques et sur les différentes procédures des interlocuteurs

  • Expérience professionnelle confirmée,

  • Maîtrise d’IRIS & des outils bureautiques (Pack office, Outlook…),

  • Un bon niveau d’anglais est indispensable, l’espagnol est un plus.

  • Excellent relationnel notamment auprès des interlocuteurs extérieurs (agence de voyage…)

  • Respect des deadlines

  • Une connaissance de l’entreprise et de ses missions est un plus

  • Autonomie

  • Intérêt pour le sport,

  • Bon relationnel,

  • Sens de l’organisation

  • Réactivité et disponibilité (savoir adapter son calendrier à celui des évènements sportifs)

  • Respect de la confidentialité

Politique d'accueil des personnes en situation de handicap

L’AFP s’engage pour l’égalité des chances et une plus grande diversité au sein de ses équipes. Nous encourageons ainsi toutes les candidatures afin de préserver la richesse des profils, des cultures et des langues qui constituent la force de notre réseau.

 

La diversité des métiers de l’Agence et la multitude de ses implantations lui permettent d’offrir à ses collaborateurs des perspectives de mobilité professionnelle intéressantes.

 

Rejoindre l’AFP c’est aussi bénéficier d’une politique RH favorisant la qualité de vie au travail ainsi qu’un équilibre vie professionnelle et vie personnelle : nombre de jours de congés attractif, télétravail, restaurant d’entreprise, locaux modernes, mutuelle d’entreprise largement prise en charge par l’employeur etc.

 

Alors rejoignez-nous !

Salaire et avantages

Salaire : Salaire selon profil


Référence : AB7091JK

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