Assistant(e) de direction H-FJOBINLIVE

JobinLive est un cabinet de recrutement et de communication RH orienté inclusion avec un objectif simple : la mise en relation des candidats en situation de handicap en recherche d'emploi avec les recruteurs à la recherche de nouveaux talents.
Depuis 2006, notre équipe de recruteurs passionnés accompagne les entreprises dans leur recherche de nouveaux talents dans les secteurs suivants :
Bancaire, IT, Commerce, Distribution, Energie ou encore Hôtellerie-Restauration. Chaque année, ce sont des milliers de candidats accompagnés vers l'emploi et des centaines de recruteurs qui intègrent des talents diversifiés !
Que vous soyez candidat ou recruteur, notre équipe vous accompagne tout au long de vos recherches.

Description de l'entreprise

BPCE Solutions immobilières, société de conseil en immobilier est filiale du Groupe BPCE, second groupe bancaire français comptant plus de 100 000 collaborateurs.
Cultivant une forte proximité avec ses clients, BPCE Solutions immobilières est un acteur majeur du conseil en immobilier qui offre une gamme complète de prestations incluant l'expertise, le conseil et la commercialisation de biens résidentiels et tertiaires.
BPCE Expertises immobilières est filiale de BPCE Solutions immobilières et l'une des principales sociétés d'expertise immobilière françaises, travaillant principalement avec une clientèle d'institutionnels (SCPI, mutuelles et assurances, fonds d'investissement), de grands utilisateurs, et de banques (départements crédits corporates, risques et gestion privée).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour un CDD de 8 mois à temps plein au sein de la direction de l'Expertise à Charenton le Pont.

Votre mission consiste à assister la Direction Générale dans la réalisation de leurs missions en prenant notamment en charge la gestion de planning, les tâches administratives et en préparant, en toute confidentialité, les dossiers à traiter.

Poste et missions

Descriptif du poste

Vos missions principales consisteront à :

• Elaborer les tableaux de bord pour suivre et gérer de façon autonome les dossiers administratifs, techniques et financiers (organigrammes, planning d'activité, congés, budget, etc.)

• Participer à la structuration et à l'organisation de l'activité (déplacements, réunions, etc.)

• Prendre en charge le secrétariat au quotidien (gestion des fournitures, des plannings de congés, suivi des notes de frais, téléphone, courriers etc.)

• Représenter son directeur dans les relations internes et externes dans le respect des règles de déontologie (confidentialité et discrétion)

Profil et compétences requises

Compétences et expérience souhaitées

De formation supérieure dans l'assistanat, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire d'assistanat de direction et disposez d'une bonne connaissance du secteur immobilier.
Vous maîtrisez également les outils informatiques ainsi que le pack office.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous savez respecter les règles de déontologie (discrétion et confidentialité).

Rigoureux(se) et autonome, vous êtes pro-actif(ve) et avez le sens des priorités.

Informations complémentaires sur le poste

Poste à pourvoir dès que possible.