Assistante de direction CDI (H/F)

Poste basé à Orsay, à deux minutes à pied de la station Orsay-Ville (RER B)

CDI Asap

Prêt pour l’aventure COMEARTH ?

Votre mission

Rattaché(e) à Jean Reignier , notre Président Directeur Général, vous occupez une position stratégique au sein de l’entreprise. Vous l’assistez quotidiennement dans la gestion administrative, financière, commerciale et marketing de Comearth et assurez la coordination des services internes afin de garantir une bonne fluidité de l’information et un fonctionnement optimum.

Vos missions s’inscrivent autour de trois principaux axes :

Accueil et Gestion Administrative

• Tenir l’agenda de notre PDG : réunions internes, rendez-vous externes, réservations, déplacements, suivi des contacts,
• Accueillir physiquement de nos clients, prospects et partenaires,
• Prendre en charge le standard téléphonique, ainsi que le courrier : ouverture, tri, rédaction, envoi et archivage…
• Gérer le parc automobile : assurance, cartes essence, maintenance… (en lien avec avec les services DSI/Services Généraux)
• Organiser les évènements entreprise : séminaires, salons, cocktails/ déjeuners clients….
• Réaliser et suivi les achats des Services Généraux,
• Tenir les plannings des salles de réunion, organisation des réunions (CODIR + Copil),
• Veiller à la conformité des contrats clients et fournisseurs et à la bonne tenue des dossiers.

Gestion Financière

• Transmettre les éléments comptables auprès du cabinet d’expert-comptable
• Suivre les comptes bancaires, pointage et rapprochement des écritures,
• Gérer des notes de frais : réception, contrôle, validation, règlement,
• Etablir les factures clients, envois, relances et recouvrement des factures,
• Contrôler et suivre les factures et les échéanciers fournisseurs, règlements et classement.
• Coordonner avec Mickael Videux, notre Directeur Général des Opérations et des Finances le suivi budgétaire

Gestion Commerciale / Marketing et Communication

• Gérer de l’organisation des réunions de soutenance,
• Mettre en forme des présentations sous PPT/ Word,
• Rédiger notes de synthèse et comptes rendu de réunions commerciales et/ou opérationnelles, comités de direction …
• Participer aux projets de développement de l’entreprise.

Nous proposons

• Un CDI : du lundi au vendredi à pourvoir
• Statut : Cadre forfait jour
• Un salaire : de 33K à 36k suivant profil.
• Un espace repas convivial où nos collaborateurs déjeunent sur place offrant les conditions nécessaires à des temps de pause agréables
• Un cadre de travail sympa et stimulant (salle de détente où s’affrontent nos meilleurs joueurs de ping-pong et de baby-foot) situé au cœur de la nature,
• Des animations toute l’année.

Informations complémentaires

• Remboursement de votre ticket de transport à hauteur de 50%,
• C.S.E (Comité Social et Economique) actif,
• Mutuelle, Prévoyance.