CDI – Assistante de département H/FNAVAL GROUP

Naval Group est une entreprise de haute technologie d'envergure internationale et compte parmi les rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense qui maîtrisent l'ensemble de la chaîne de réalisation des programmes complexes. Naval Group répond aux besoins de ses clients grâce à ses savoir-faire exceptionnels et ses moyens industriels uniques.

Rattaché(e) à un ou plusieurs Responsables de département vous prenez en charge les activités administratives du département et accompagnez au quotidien les équipes afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et logistique de leurs activités

A ce titre, vos principales missions consistent à :
1. Organisation de l'agenda d'un ou plusieurs managers et l'accueil
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien d'un ou plusieurs managers de niveau Responsable de Département ou Responsable de service (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…) ; anticipe les éventuelles difficultés d'organisation et choisit la solution à y apporter
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques…)
- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
- Participer en amont à la préparation et le suivi des dossiers

2. Gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation des managers
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au manager que les informations essentielles

Vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent en gestion administrative d'entreprise.
- Vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans dans ce domaine.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office).
- Vous savez hiérarchiser les priorités.
- Vous êtes autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) de qualités
relationnelles. Votre sens du service et de l'organisation sont des atouts pour réussir à ce poste.
La pratique de l'anglais courant est un plus, de par l'activité Programmes Exports de la Direction.