Assistant de Direction (h/f)Adecco ON SITE

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Adecco Tertiaire Le Havre recrute un Assistant Administratif bilingue Anglais SAP H/F.

Le/la Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission de faciliter et optimiser la gestion administrative et logistique au sein d'un département.

Votre mission :

Rattaché au Manager du service :

• Répondre aux appels internes et externes, transmettre les courriers du service au bon destinataire
• Programmer et organiser différents évènements professionnels internes/externes (réunions, séminaires…) et mettre à disposition le matériel nécessaire
• Planifier et organiser les déplacements (transports, logements...), effectuer les demandes de Visa et établir les documents réglementaires dans le respect de la procédure voyage
• Contrôler et transmettre pour validation au manager les notes de frais des collaborateurs ainsi que les factures du service
• Saisir, mettre en forme, relire, classer avec précision une grande variété de documents (rapports, compte rendus, contrats…) en utilisant les outils et logiciels informatiques

Une formation BAC+2 assistant de Direction est souhaitée et un minimum de 2 ans d'expérience sur un poste d'assistanat de direction.

Vous maîtrisez impérativement SAP et vous êtes bilingue anglais.

Vous êtes bon communicant, rigoureux, et organisé.