ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)Maison de l'Emploi de l'île de Noirmoutier

L'hôpital de Noirmoutier composé d'une unité SMR/USLD et d'un EHPAD, recherche une Assistante de Direction

Poste à pourvoir dès que possible pour un contrat à l'année (CDI).

Missions :

La mission principale est concourir au bon fonctionnement de la direction en maintenant une dynamique de coordination entre les différents professionnels de l'établissement.

I. Secrétariat de la Direction

- Prise de rendez-vous et tenue et suivi de l'agenda du directeur

- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions,

- Prises de notes et rédaction de comptes rendus,

- Transmission des consignes et information du directeur à l'ensemble de l'équipe en assurant un suivi

- Élaboration, édition et diffusion des notes de service et d'information

II. Affaires générales

1. Instances et réunions :

- Gestion des instances des Hôpitaux de Noirmoutier et d'Yeu (Conseil de surveillance, CME, Directoire) : calendrier, organisation et préparation, rédaction des procès-verbaux et comptes rendus

- Participation aux réunions de direction, élaboration du compte rendu ainsi que coordination des informations les concernant

- Rédaction de notes et d'avis pour les instances

2. Projets, rapports et enquêtes :

- Suivi des réponses aux différentes enquêtes et autres relatives aux activités de l'établissement en lien avec les services et les directions fonctionnelles

- Contribution à la formalisation et au suivi des dossiers d'appels à projets et enquêtes diverses en lien avec l'ARS, des différents dossiers transversaux, au rapport d'activité, aux dossiers de renouvellement des autorisations.

- Suivi et élaboration des conventions de partenariats

3. Communication :

- Concours actif à la politique de communication interne et externe en lien avec le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT85)

- Participation à l'élaboration du journal interne (montage et diffusion du journal)

- Participation à l'organisation des évènements (cérémonie voeux, inaugurations, etc …)

- Elaboration de support de communication interne et externe en lien avec les cadres de service, la qualité, les ressources humaines, l'animation

- Gestion du site Internet en lien avec l'animation, les cadres de santé, la qualité (la partie ressources humaines étant gérée par la responsable des ressources humaines)

Ce poste est évolutif dans ses missions en fonction des compétences du candidat.

Profil :

Outre les compétences inhérentes au métier d'assistant(e) de direction, les qualités requises sont les suivantes :

- Disponibilité, discrétion, polyvalence

- Rigueur, organisation, sens des responsabilités

- Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, travail en équipe

Formation / Expérience :

Formation et/ou expérience d'assistant(e) de direction

La connaissance de l'institution hospitalière est un plus

Temps plein

Horaires du lundi au vendredi forfait jour (28 CA et 19 RTT)

Rémunération selon la grille de fonction publique hospitalière