Assistant de Direction / Chef de Projet Opérationnel H/F
Critères de l'offre
L'entreprise : Sodexo en France
Au quotidien, toutes nos actions ont pour objectif d'améliorer la qualité de vie des personnes que nous servons. Nos services vous accompagnent dans vos besoins, qu'il s'agisse de repas scolaires sains pour aider les enfants à mieux réussir, d'un environnement propice à la performance pour les collaborateurs ou à la convalescence pour les patients. Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est devenu le leader mondial des services de Qualité de Vie dans plus de 80 pays.
Description du poste
Rattaché(e) à notre Directeur Régional Santé Hôpitaux Cliniques Ouest, nous recherchons notre Assistant(e) de Direction / Chef(fe) de Projet Opérationnelle, qui jouera un rôle essentiel dans le but de faciliter la mise en œuvre de sa mission.
Vos missions principales sont de :
- Fluidifier, optimiser et concourir au fonctionnement de la Direction Régionale en support et en lien avec les équipes opérationnelles
- Apporter un soutien et entretenir le lien au sein de la Direction Régionale.
A ce titre, et dans le respect de la confidentialité inhérente au poste, vos missions principales seront les suivantes :
Animation de la Direction Régionale
- Préparer et diffuser la communication propre à la Direction Régionale
- Organiser les relations publiques de la Direction Régionale
- Prendre en charge la logistique d'organisation des réunions internes et externes (Comité de Direction Régionale, Convention, Formation, …)
- Gérer les supports de réunion et les comptes-rendus
- Tenir à jour les tableaux de bord de la Direction Régionale.
Gestion administrative
- Assurer la gestion administrative de la région : traitement des appels, des mails, relais DIF, consolidation de données venant de sites / régions à la demande du Directeur Régional
- Accompagner des Responsables Régionaux/Directeurs Hospitalités dans la formalisation des documents à destination de nos clients
- Effectuer le suivi de train de vie de la Direction Régionale en lien avec le Directeur Régional
- Répondre aux sollicitations diverses des sites (affichage légal, convention collective, communication spécifique consommateurs…)
- Assurer la consolidation du plan de formation annuel de la Direction Régionale
- Gestion des dossiers et contrats Clients
- Suivi de la bonne utilisation du CRM SalesForce.
Ressources Humaines
- Suivi des BEV de la Direction Régionale
- Planification des CP de la Direction Régionale
- Courriers RH à l'initiative du Directeur Régional.
Gestion de Projets
- Etablir avec le Responsable Régional / Directeur Hospitalité la feuille de route et assurer le suivi de la mise en œuvre des projets (respect des délais et des livrables)
Description du profil
- Vous justifiez de 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
- Fiable, rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous avez un excellent sens du contact et de la diplomatie.
- Vous savez faire preuve d'anticipation, de discrétion, de souplesse, et gérer les priorités.
- Vous avez une bonne communication écrite et orale. Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.
- Vous avez le goût des relations humaines, du sens du service et êtes proactif(ve).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office)
Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, SODEXO étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.
Salaire et avantages
Salaire : Salaire selon profil
Référence : 2024-41972
