Assistant de Direction - H/F

Votre mission consiste à assister au quotidien notre Directeur Général et ponctuellement notre Directrice Commerciale.

1) Assurer l'assistanat du Directeur Général sur l'ensemble du périmètre de responsabilité

- Gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, les réunions et les déplacements du Directeur Général ainsi que de la Directrice Commerciale

- Consulter les messageries et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Générale et de la Direction Commerciale

- Gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes du Directeur Général

2) Organiser, gérer et suivre les instances de l'ensemble du périmètre du Directeur Général et de la Directrice Commerciale

- Préparer le planning des instances de gouvernance

- Préparer les instances, y participer et élaborer les comptes-rendus

- Suivre les plans d'actions

3) Gérer et suivre le budget de la Direction Générale

- Vérifier la conformité des notes de frais des N-1 du Directeur Général et de la Directrice Commerciale

- Traiter les factures de la Direction Générale et en partie de la Direction commerciale

4) Collaborer avec les différentes entités du Groupe et services de l'entreprise pour la réalisation des projets transverses et événements

- Organiser des réunions et des évènements internes