Assistant de direction H/FCOLAS
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Compétences :
- Administratif
- BTP
Lieux :
- Nancy (54)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : COLAS
Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.
Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 64 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain.
Rejoignez Colas ! Venez contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant d'un environnement de travail permettant à chaque collaborateur d'être soi-même, de s'exprimer et de progresser.
Description du poste
Basé(e) au sein de notre siège à Nancy, vous prenez en charge des missions administratives variées et polyvalentes auprès du Directeur d'exploitation, de la Directrice Juridique et de la Directrice Prévention Environnement :
- Organisation et gestion d'évènements (déplacements, réunions, séminaires) : réservations salles/trains/hôtels, envoi invitations/convocations
- Préparation et rédaction de supports de réunions, rédaction de comptes-rendus
- Saisie de bons de commandes et de factures, suivi de budgets
- Rédaction de notes de service, gestion d'agendas, prise de RDV
- Compilation d'informations et de documents
- Communication autour d'évènements organisés par le service Prévention/Environnement
- Suivi de dossiers administratifs, transfert de données aux agences
- Rédaction de courriers, notes, mails, présentations
- Suivi des délégations de pouvoir
- Renseignements internes (par téléphone ou mail)
- Reportings divers
Description du profil
Vous mettez en avant une expérience significative sur un poste similaire en assistanat de direction ou assistanat administratif, idéalement dans un environnement multi-services.
La connaissance du secteur BTP serait un plus.
Vous faites preuve d'autonomie et de polyvalence et travaillez avec aisance sur différents sujets/projets simultanément.
Grâce à votre organisation et votre rigueur, vous êtes réactif(ve) et savez anticiper les besoins de vosDirections.
Sens du service, bienveillance et confidentialité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir dans cette fonction.
Vous êtes à l'aise avec le pack office et avez une bonne communication écrite et orale.