Assistant(e) de direction - F/H

Le 11 décembre

Critères de l'offre

  • Assistant de direction (H/F)
  • Montreuil (93)
  • CDI
  • Temps Plein
  • Secteur : Administration, Ressources humaines, Gestion, Conseil en gestion
  • Expérience requise : 3-5 ans
  • Domaines d'expertise : Excel , Trésorerie , PowerPoint

L'entreprise : Sécurité sociale

Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.

Travailler au sein du réseau des Urssaf, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.

Nos actions de prévention et de contrôle garantissent par ailleurs les droits des salariés et l'égalité de traitement entre tous les acteurs économiques de notre pays. Nous accompagnons aussi les entreprises et les employeurs au plus près de leurs besoins pour encourager le développement de la société et de son économie.

La Difi, direction centrale trésorerie, banque, financement et investissement, regroupe une soixantaine de collaborateurs et collaboratrices au sein de l'Urssaf Caisse nationale. La Difi contribue à plusieurs missions fixées dans le code de la Sécurité sociale :

> Gérer la trésorerie du Régime général de la Sécurité sociale en veillant à l'acheminement rapide des fonds du cotisant à l'assuré final, en garantissant les liquidités suffisantes en toutes circonstances par des opérations de financement ;
> Financer, par des avances de trésorerie, des partenaires institutionnels de la sphère sociale ;
> Piloter et contrôler les opérations de trésorerie en Urssaf ;
> Assurer le rôle de centrale d'achat de services bancaires pour le Régime général ;
> Gérer les réserves des régimes complémentaires de retraite et d'invalidité décès des travailleurs indépendants.

La Difi a été pionnière en réalisant, le 11 janvier 2024, 100% de ses émissions de NeuCP et ECP selon des critères sociaux. Cette direction s'est aussi distinguée par son 2e prix au TMI awards en mars 2024 et par l'obtention du prix AISS 2024 accordé au développement du machine learning.
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Description du poste

Mission/Activités

Rattaché(e) à la responsable du secrétariat, du budget et de projets transverses, le (la) candidat(e) assurera les activités classiques d'un secrétariat :
- maîtrise de l'agenda du directeur de la Difi et planification de réunions dans un environnement complexe (dont gestion de la logistique des réunions, des déplacements, etc. ) ;
- élaboration et alimentation du tableau de veille et suivi des sollicitations du Directeur de la Difi en vue du point hebdomadaire avec le Directeur : alertes, relances, reroutage des demandes adressées par courriel ou en Codir Difi ;
- alimentation de tableaux de bord de suivi de l'activité de la direction (dont suivi des parapheurs - projet en cours de développement, tableau des congés du Codirel, des collaborateurs, etc. ) ;
- gestion de l'accueil physique et téléphonique ;
- gestion des demandes adressées par ou à la DGRM pour l'ensemble de la direction (stock des fournitures, gestion des abonnements, rédaction et transmissions de notes d'opportunités) ;
- participation au contrôle interne et à la sécurisation des procédures administratives ;
- continuité d'activité de la responsable pendant ses congés.

En plus de ces activités, le/la candidat(e) recruté(e) pourra piloter ou contribuer à des travaux en lien avec les autres équipes ou activités de la Difi. Par exemple : préparation de séminaire (et occasionnellement participation), travaux de documentation, création/alimentation de sharepoint, mission ponctuelle, etc.



Informations complémentairesRémunération versée sur 14 mois.
Quelques uns de nos avantages entreprise :
· Plusieurs options de télétravail indemnisé pouvant aller jusqu'à 3 jours de télétravail / semaine
· Horaires variables
· CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
· CSE dynamique
· Mutuelle prise en charge à 75% (50% par l'employeur et 25% par le CSE)
· 11,52€/ jour en ticket restaurant dont 6,91€ pris en charge par l'employeur
· Frigo connecté proposant des repas complets à moindre coût et un espace restauration à disposition
· Un parking et un local à vélo à disposition

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse nationale soutient l'égalité Hommes/Femmes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Chartes de la laïcité | info.gouv.fr

Description du profil

Compétences

- Maîtrise des outils O365 : Sharepoint, Teams, Viva engage, Word, Excel, Powerpoint ;
- qualités relationnelles : adaptabilité, travail en équipe, diplomatie, discretion ;
- rigueur, organisation : maîtrise des échéances, réactivité, autonomie, esprit d'initiative, de synthèse ;
- très bonnes qualités rédactionnelles ;
- connaissances ou expériences en trésorerie/finance/banque appréciées.

Salaire et avantages

Salaire : À partir de 11,52 € par heure


Référence : NVHADD99536_173391394211035

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