Assistant de direction - Secteur Immobilier H/FLynxRH

Lynx RH Montpellier est un cabinet spécialisé dans le recrutement pour des postes en CDI, CDD, et intérim.

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, acteur majeur de l'immobilier montpelliérain, un Assistant de Direction / d'Agence (H/F) en intérim basé à Montpellier.

Vos missions

Dans le cadre d'un remplacement, vous occuperez le poste d'Assistant de Direction sur une période d'au moins 4 mois.

Vous contribuerez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative.

Missions principales :

• Etre l'interface entre les collaborateurs, les interlocuteurs extérieurs et les Dirigeants.
• Gérer les planning et les déplacements des dirigeants
• Préparer les réunions
• Réception et classement des correspondances et autres documents administratifs
• L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• La rédaction de supports de communication interne
• La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
• Gestion des fournitures administratives

Pré-requis

Afin de réussir dans ce poste, il est indispensable de maitriser le Pack Office (Excel, Word, Outlook), et les techniques de secrétariats (prise de notes, dactylographie).

Profil recherché

Issu d'une formation supérieure type Bac +2 BTS Professions immobilières, Gestion ou Secrétariat.

Vous justifiez obligatoirement d'une expérience d'au moins 3 ans en immobilier, idéalement promotion immobilière.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein